Terug

2016_CBS_05868 - Bestek GAC/2016/3674 - Raamovereenkomst voor collectieve hospitalisatieverzekering. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 01/07/2016 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Claude Marinower, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2016_CBS_05868 - Bestek GAC/2016/3674 - Raamovereenkomst voor collectieve hospitalisatieverzekering. Gunning - Goedkeuring 2016_CBS_05868 - Bestek GAC/2016/3674 - Raamovereenkomst voor collectieve hospitalisatieverzekering. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

In de financiële tabel staat enkel de geraamde uitgave vermeld van de stad voor de volledige looptijd van 4 jaar. Dit bedrag verschilt van het bedrag uit het gunningsverslag omdat het bedrag uit het gunningsverslag niet alleen rekening houdt met de uitgave door de stad, maar ook met de uitgave van de nevenverzekerden en uitgaven van overige entiteiten. Bovendien is dit laatste bedrag (uit het gunningsverslag) een geraamde uitgave voor de looptijd van 1 jaar.

In de financiële tabel is het opgenomen bedrag dus het bedrag na aftrek van de premies voor nevenverzekerden en na aftrek van de premies voor andere entiteiten, en dat vermenigvuldigd met 4.

De overige entiteiten van groep stad Antwerpen zullen bestellen op eigen naam en voor eigen rekening. De nevenverzekerden bestellen eveneens voor eigen rekening.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot een collectieve hospitalisatieverzekering, werd open offerteaanvraag GAC/2016/3674 uitgeschreven. Op 10 mei 2016 dienden de volgende firma’s twee offertes in (basis + verplichte variant):

  • Ethias nv, Prins-Bisschopssingel 73 te 3500 Hasselt, met ondernemingsnummer BE 0404.484.654;
  • Axa Belgium nv, Vorstlaan 25 te 1170 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0404.483.367;
  • Belfius Verzekeringen nv, Galileelaan 5 te 1210 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0405.764.064.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt ,dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Vergelijking van de offertes op basis van de gunningscriteria:

  Gewicht Score Score Score Score Score Score
     Ethias nv -Verplichte variant Ethias nv  Axa Belgium nv -Verplichte variant Axa Belgium nv  Belfius Verzekeringen nv - Verplichte variant Belfius Verzekeringen nv 
 
    Prijs 80,00 80 79,55 69,90 69,78 56,75 56,72
    Bijkomende risico-dekkingen 10,00 4,5 4,5 7,5 7,5 8 8
    Stappenplan 10,00 8 8 8 8 8 8
  Totaal 100,00 92,5 92,05 85,40 85,28 72,75 72,72

 

De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:

  1. Ethias nv - Verplichte variant;
  2. Ethias nv;
  3. Axa Belgium nv - Verplichte variant;
  4. Axa Belgium nv;
  5. Belfius Verzekeringen nv - Verplichte variant;
  6. Belfius Verzekeringen nv.

Juridische grond

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 101§2, eerste lid, van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, wordt (behoudens andersluidende bepaling in de opdrachtdocumenten) in geval van verplichte of facultatieve varianten (of de in aanmerking genomen vrije varianten) de inschrijver met de economisch voordeligste offerte bepaald op grond van één enkele rangschikking van de basisoffertes en de variantenoffertes volgens hun economische voordeligheid. 

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 95 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gaat de aanbestedende overheid de regelmatigheid na van de offertes van de geselecteerde inschrijvers. Ze onderzoekt de regelmatigheid, zowel op formeel als materieel vlak.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB08 - Iedere medewerker zet zich elke dag ten volle in om de doelstellingen te realiseren
1TSB0899 - Personeelslijn
1TSB089901 - Personeelslijn

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot een collectieve hospitalisatieverzekering, op basis van bestek GAC/2016/3674, aan Ethias nv, Prins-Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt, met ondernemingsnummer BE 0404.484.654.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor collectieve hospitalisatieverzekering Geraamde uitgave van 4.299.624 EUR, vrij van BTW budgetplaats:5203500000
budgetpositie:6221; 6222
functiegebied:1TSB089901A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070112
budgetperiode: 1600
met orderbons
budgetplaats:5203500000
budgetpositie:6221; 6222
functiegebied:1TSB089901A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070112
budgetperiode: 1700, 1800, 1900 en 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons