2016_CBS_05861 - Bestek GAC/2016/3761 - Raamovereenkomst voor het onderhoud en herstellingen aan drinkwaterfonteinen. Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Sinds 2012 werden drinkwaterfonteinen aangekocht bij Aqualex. Deze raamovereenkomst liep op 1 april 2016 ten einde. Het eraan gekoppelde onderhoudscontract eindigde eveneens. Het nieuwe bestek, dat in opmaak is, voorziet wel in een langlopend onderhoudscontract, maar enkel voor de toestellen die onder het nieuwe contract worden aangekocht. De wisseldelen en filters zijn immers verschillend van leverancier tot leverancier.

Er is dus nood aan een apart contract om voor de reeds aangekochte toestellen het nodige onderhoud te kunnen voorzien.

Selectiecriterium

Referenties van gerealiseerde, gelijkaardige projecten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar. De inschrijver geeft minimaal één onderhoudscontract op lange termijn, waarbij ten minste 25 drinkwaterfonteinen worden onderhouden.

Gunningscriteria

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Jaarprijs preventief onderhoud op een totaal van 65 punten.
2. Uurprijs werken in regie speciale interventies op een totaal van 5 punten.
3. Winstmarge op onderdelen (andere dan uit catalogus) op een totaal van 5 punten.
4. Catalogus op een totaal van 25 punten.

Looptijd

Aangezien er wordt verwacht dat de drinkwaterfonteinen een levensduur van ongeveer 10 jaar hebben, wordt voor deze toestellen een contract afgesloten met een looptijd van 10 jaar met uitdoofeffect, zodat ook de in 2016 aangekochte toestellen nog voldoende lang onderhouden kunnen worden. Er wordt verwacht dat binnen 4 jaar het aantal te onderhouden toestellen begint te dalen.

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.
Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.