AMUZ wordt via de vzw Antwerpen Kunstenstad vergoed voor de inhoudelijke organisatie en de promotie van de concerten voor een bedrag van 7.000,00 EUR.
Omdat AMUZ de grootste financiële verantwoordelijkheid draagt, gaan de ticketinkomsten integraal naar AMUZ. AMUZ draagt het financieel risico in het geval dat de ticketinkomsten ontoereikend zijn om de kosten te dekken.
Overeenkomstig artikel 57 §3,1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
In het verleden werkten het Rubenshuis en AMUZ - Augustinus Muziekcentrum samen voor de organisatie van concerten. Op 18 juli 2014 keurde het college drie voorstellingen door AMUZ in het Rubenshuis goed (jaarnummer 7379). In 2016 stelt AMUZ op vraag van het Rubenshuis een op maat gesneden programma voor dat in het kader van het festival Laus Poliphoniae gebracht zal worden in het groot atelier van het Rubenshuis.
Op zaterdag 20, zondag 21 en maandag 22 augustus 2016 leest Anne Azéma fragmenten voor uit de Canterbury Tales en de Decamerone. Ze combineert de teksten met middeleeuwse liederen die dezelfde thema’s aansnijden. Zij wordt hierbij instrumentaal begeleid door Susanne Ansorg op vedel en guiterne. De voorstelling ‘Reine d’un jour’ start om 22.15 uur. Per voorstelling worden 90 plaatsen voorzien in het groot atelier (Rubenshuis).
Van 17.30 uur tot 22.00 uur wordt de tuin van het Rubenshuis opengesteld: onder de noemer ‘Zomeravonden in het Rubenshuis’ krijgen zowel de bezoekers die voor het concert komen als andere bezoekers gratis toegang tot de tuin.
Voor het bovenstaande avondprogramma is telkens van 17.00 uur tot 24.00 uur de aanwezigheid vereist van vier personeelsleden (driemaal niveau D1-D3 en éénmaal niveau A1-A3). Deze uren worden gepresteerd via het principe van verschoven uren of flextijd.
Door het organiseren van extra-museale activiteiten wil het Rubenshuis zijn programmering verbreden. Deze activiteiten kunnen een meerwaarde betekenen voor de vaste museumbezoeker en trekken tegelijkertijd een nieuw publiek aan. Voorwaarde is dat de programma's op maat gemaakt zijn van het museum, een kwaliteitslabel dragen en direct aansluiten op de hoofdprogrammering van het museum. Daarom worden ze samen met AMUZ - Augustinus Muziekcentrum georganiseerd.
De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267), 24 juni 2013 (jaarnummer 471), 16 december 2013 (jaarnummer 758), 26 mei 2014 (jaarnummer 439), 23 juni 2014 (jaarnummer 509), 22 september 2014 (jaarnummer 704) en 26 mei 2015 (jaarnummer 293).
Het college keurt goed dat het Rubenshuis en AMUZ drie voorstellingen ‘Reine d’un jour’ inrichten van 17.30 uur tot 24.00 uur op zaterdag 20 augustus 2016, zondag 21 augustus 2016 en maandag 22 augustus 2016 in het groot atelier en de tuin van het Rubenshuis.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| AMUZ vzw | Organisatie en promotie van de voorstellingen ‘Reine d'un jour: Decamerone, Canterbury Tales en andere middeleeuwse vertellingen met muziek’. |
| CS/MNE/RH | Organisatie van het bezoek aan de tuin van het museum en ondersteuning van de voorstellingen en de picknicks. |