2016_CBS_05864 - Bestek GAC/2016/3829 - De ontwikkeling van een planningsinstrument met onderhoudscontract voor het loopbaancentrum en een onderhoudscontract voor het bestaand planningsinstrument van het selectiecentrum. Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het loopbaancentrum levert een aantal diensten aan medewerkers van de stad Antwerpen zoals opleidingen, loopbaanbegeleiding, coaching van leidinggevenden, groepscoaching, teambuildingsactiviteiten en zo verder. Om de planning van deze diensten efficiënter te sturen en maximaal tegemoet te komen aan de vragen van interne klanten, en de inzet van medewerkers van het loopbaancentrum te optimaliseren, willen we een planningsinstrument aankopen. Dit planningsinstrument moet toelaten om zicht te krijgen op de beschikbaarheid van medewerkers van het loopbaancentrum.

Daarnaast dient het planningsinstrument ook om een nieuwe vraag eenvoudig toe te wijzen aan een medewerker die hiervoor ruimte heeft. Bovendien helpt het planningsinstrument om de korte en (middel)lange termijnplanning te beheren en via rapportage bij te sturen waar nodig.

Het selectiecentrum van de stad Antwerpen maakt reeds gebruik van een instrument voor de strategische planning van nieuwe vacatureaanvragen. Het loopbaancentrum wil een soortgelijk instrument in gebruik nemen.

Bijkomend moet de aanbieder van het planningsinstrument via een onderhoudscontract instaan voor het onderhoud van de planningsinstrumenten, waaronder dit van het selectiecentrum. Zodoende kunnen deze instrumenten aangepast worden aan toekomstige noden van de organisatie en kunnen performantie problemen opgelost worden.

Gunningscriteria

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

Perceel 1 (Ontwikkeling van een planningsinstrument met onderhoudscontract voor het loopbaancentrum):

1. prijs voor de ontwikkeling van het planningsinstrument op een totaal van 30 punten;
2. kwaliteit van de vooropgestelde oplossing op een totaal van 20 punten;
3. plan van aanpak op een totaal van 20 punten;
4. oplevertermijn op een totaal van 10 punten;
5. prijs van het onderhoudscontract op een totaal van 10 punten;
6. kwaliteit van het onderhoudscontract op een totaal van 10 punten.

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking. Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.