De toelagen worden in maandelijkse schijven uitbetaald, telkens op de laatste dag van de maand. De verhoging wordt gelijkmatig verdeeld over de betalingen vanaf de maand september.
De toelagen zullen enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
Bij gemeenteraadsbesluit van 16 september 2002 werd Autonoom gemeentebedrijf (AG) VESPA opgericht en werd de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en AG VESPA goedgekeurd (jaarnummer 1076).
Op de gemeenteraad van 28 maart 2011 werd de gecoördineerde versie van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en AG VESPA goedgekeurd (jaarnummer 349).
Het college keurde op 4 december 2013 (jaarnummer 12746) de principes van de geoptimaliseerde groepsarchitectuur goed. Specifiek voor AG Stadsplanning besliste het college om dit autonoom gemeentebedrijf maximaal in te kantelen, deels bij de stad (bedrijfseenheid Stadsontwikkeling) en deels bij AG VESPA, om vervolgens AG Stadsplanning te vereffenen.
Op 31 januari 2014 (jaarnummer 1061) werd de reorganisatie van AG Stadsplanning goedgekeurd door het college. In dit besluit werd de verdeelsleutel bepaald om het meerjarenbudget van AG Stadsplanning op te delen naar Stadsontwikkeling en AG VESPA. Deze opdeling geldt vanaf 1 april 2014 voor exploitatie en vanaf 1 januari 2015 voor investeringen.
De gemeenteraad keurde op 26 mei 2015 (jaarnummer 284) de beheersovereenkomst 2015-2019 tussen stad Antwerpen en AG VESPA goed.
In het collegebesluit van 15 januari 2016 (jaarnummer 00293) werd de uitbetaling van de werkingstoelagen voor een totaalbedrag van 698.397,15 euro goedgekeurd.
Bij de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en de budgetwijziging 2016 werd beslist de algemene werkingstoelage te verhogen met 70.227,01 euro. Deze verhoging is het gevolg van de overschrijding van de spilindex in de maand mei. Er wordt eveneens een bijkomende werkingstoelage voorzien voor de afrekening van de loonkost 2015 van de afdeling vastgoed en stadssprojecten.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt. Deze toelage werd nominatief opgenomen in de budgetwijziging 2016.
Het college keurt de uitbetaling van de bijkomende werkingstoelagen voor een totaalbedrag van 175.005,68 euro aan AG VESPA goed. De uitbetaling zal gebeuren in maandelijkse schijven vanaf de maand september.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
AG VESPA
|
70.227,01 euro
|
budgetplaats:5174540000 |
4505058145
|
|
AG VESPA
|
104.778,67 euro
|
budgetplaats:5174540000 |
4505058163
|