De bedragen, zoals vermeld in de financiële tabel, zijn enkel de nu reeds gekende geraamde uitgaven van de bedrijfseenheid Stadsbeheer. In de komende jaren zal de planning van het onderhoud van houten vloeren steeds beter inzichtelijk gemaakt worden en aldus voorzien we dat de afname op het contract steeds groter zal worden.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor onderhoud van houten vloeren en parketvloeren, werd open aanbesteding GAC/2016/3656 uitgeschreven. Op 7 juni 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt, dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De regelmatige inschrijvingen worden op prijs als volgt gerangschikt:
In toepassing van artikel 24 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, houdt de bevoegde overheid rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 95 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gaat de aanbestedende overheid de regelmatigheid na van de offertes van de geselecteerde inschrijvers. Ze onderzoekt de regelmatigheid, zowel op formeel als materieel vlak.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor onderhoud van houten vloeren en parketvloeren, op basis van bestek GAC/2016/3656, aan Stals en Zoon nv, Voshol 6, 9160 Lokeren, met ondernemingsnummer 0450.745.736.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor onderhoud van houten vloeren en parketvloeren | 25.000 EUR incl. btw | budgetplaats:diverse budgetpositie:6103 functiegebied:diverse subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:diverse budgetperiode: 1600 |
met orderbons |
| Raamovereenkomst voor onderhoud van houten vloeren en parketvloeren | 42.000 EUR incl. btw | budgetplaats:diverse budgetpositie:6103 functiegebied:diverse subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:diverse budgetperiode: 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Raamovereenkomst voor onderhoud van houten vloeren en parketvloeren | 7.000 EUR incl. btw | budgetplaats:diverse budgetpositie:6103 functiegebied:diverse subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:diverse budgetperiode: 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |