Terug

2016_CBS_05869 - Bestek GAC/2016/3656 - Raamovereenkomst voor onderhoud van houten vloeren en parketvloeren. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 01/07/2016 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Claude Marinower, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2016_CBS_05869 - Bestek GAC/2016/3656 - Raamovereenkomst voor onderhoud van houten vloeren en parketvloeren. Gunning - Goedkeuring 2016_CBS_05869 - Bestek GAC/2016/3656 - Raamovereenkomst voor onderhoud van houten vloeren en parketvloeren. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De bedragen, zoals vermeld in de financiële tabel, zijn enkel de nu reeds gekende geraamde uitgaven van de bedrijfseenheid Stadsbeheer. In de komende jaren zal de planning van het onderhoud van houten vloeren steeds beter inzichtelijk gemaakt worden en aldus voorzien we dat de afname op het contract steeds groter zal worden.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor onderhoud van houten vloeren en parketvloeren, werd open aanbesteding GAC/2016/3656 uitgeschreven. Op 7 juni 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • G.A.W. nv, Noorderlaan 24, 2970 Schilde, met ondernemingsnummer 0452.285.066;
  • Stals en Zoon nv, Voshol 6, 9160 Lokeren, met ondernemingsnummer 0450.745.736.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt, dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De regelmatige inschrijvingen worden op prijs als volgt gerangschikt:

  1. Stals en Zoon nv;
  2. G.A.W. nv.

Juridische grond

In toepassing van artikel 24 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, houdt de bevoegde overheid rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen. 

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 95 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gaat de aanbestedende overheid de regelmatigheid na van de offertes van de geselecteerde inschrijvers. Ze onderzoekt de regelmatigheid, zowel op formeel als materieel vlak.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor onderhoud van houten vloeren en parketvloeren, op basis van bestek GAC/2016/3656, aan Stals en Zoon nv, Voshol 6, 9160 Lokeren, met ondernemingsnummer 0450.745.736.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor onderhoud van houten vloeren en parketvloeren 25.000 EUR incl. btw  budgetplaats:diverse
budgetpositie:6103
functiegebied:diverse
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode: 1600
met orderbons
Raamovereenkomst voor onderhoud van houten vloeren en parketvloeren 42.000 EUR incl. btw  budgetplaats:diverse
budgetpositie:6103
functiegebied:diverse
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode: 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
Raamovereenkomst voor onderhoud van houten vloeren en parketvloeren 7.000 EUR incl. btw  budgetplaats:diverse
budgetpositie:6103
functiegebied:diverse
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode: 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid 
met orderbons