Op 28 september 2012 keurde het college het definitieve ontwerp van het masterplan Hoboken Centrum goed (jaarnummer 10168).
Naar aanleiding van een collegiale brief gaf het college op 21 juni 2013 (jaarnummer 6216) de opdracht aan, onder andere, de bedrijfseenheid Stadsbeheer (destijds gekend als de bedrijfseenheid Patrimoniumonderhoud) om een onderzoek op te starten (toekomstplannen, timing, budget, ….) in kader van de uitvoering van verdere stappen in het masterplan Centrum Hoboken deel ‘versterkt centrum’.
Op 24 januari 2014 (jaarnummer 714) keurde het college de procesnota ‘doorwerking masterplan Hoboken’ goed. Het college gaf toen eveneens de opdracht aan de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling om in samenwerking met onder andere de bedrijfseenheid Stadsbeheer de deelprojecten in deze procesnota geïntegreerd uit te werken.
De procesnota is bedoeld als leidraad voor de uitvoering van het masterplan Hoboken centrum en is de basis voor de concrete projecten binnen de drie deelgebieden. Zo werd een bijgebouw aan één van de koetshuizen in de Marneflaan 3, toen ook gekend als ‘café John’, gesloopt na goedkeuring van het college op 25 juli 2014 (jaarnummer 7762).
Ten westen van het kasteel Sorghvliedt bevinden zich twee voormalige dienstgebouwen, eertijds een wagenhuis en een stalling, die in de 18e eeuw werden opgetrokken.
Het poortgebouw/koetshuis ‘blok B’ is stedelijk bedrijfsvastgoed in beheer door bedrijfseenheid Districts- en Loketwerking en is destijds ingericht met kleedkamers, douches en toiletten. Het gebouw wordt echter niet meer gebruikt in die functie.
Het poortgebouw/koetshuis ‘blok A’ is stedelijk bedrijfsvastgoed in het beheer door de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Het gebouw is momenteel in concessie gegeven aan korfbalclub Mercurius. Er lopen gesprekken om deze locatie op termijn te verlaten.
De rococo koetshuizen zijn beschermd erfgoed. Beide gebouwen hebben in de loop der tijd een onderhoudsachterstand opgebouwd. Om de authenticiteit van de gebouwen optimaal te conserveren moet de buitenschil van beide koetshuizen gerestaureerd worden.
Gelet op de deelprojecten beschreven in de goedgekeurde procesnota ‘doorwerking masterplan Hoboken’ en de huidige onderhoudsachterstand stelt de bedrijifseenheid Stadsbeheer voor om het beheer van blok B, en indien mogelijk ook blok A, over te nemen.
De bedrijfsenheid Stadsbeheer kan de middelen ten gevolgen van verhuringen in Stedelijk bedrijfsvastgoed aanwenden als startinvestering. Met deze middelen zal de restauratie van de buitenschillen van blok A en blok B en de werken noodzakelijk om één of beide gebouwen casco op de markt te kunnen zetten gefinancierd kunnen worden.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer wenst voorafgaand aan een mogelijke externe exploitatie de markt verkennen om te zien wat deze te bieden heeft om dan, op grond van de aldus opgedane kennis, een degelijk bestek op te stellen. Uit deze marktraadpleging zal eveneens blijken of het haalbaar is een horeca uitbating te vinden die kan inspelen op de bestaande kwaliteiten van het park en haar bezoekers.
De marktbevraging zal begin juli 2016 gepubliceerd worden. Gelet op de vakantiemaanden moeten de antwoorden uiterlijk op 31 augustus 2016 ingediend zijn zodat in september 2016 eventueel aanvullende gesprekken kunnen worden georganiseerd. Na de verwerking van de resutlaten van de marktraadpleging in september 2016 kan in oktober 2016 een syntheserapport worden opgeleverd en ter kennisgeving aan het college worden voorgelegd.
De huisvestingscommissie adviseerde op 8 juli 2015 gunstig om;
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Het college keurt goed om een marktraadpleging te organiseren voor een externe exploitatie van één of beide koetshuizen gelegen in het park Sorghvliedt, Marneflaan 3, Hoboken.
Het college keurt goed om het beheer van het koetshuis blok B, gelegen in het park Sorghvliedt, Marneflaan 3, Hoboken, in functie van een externe exploitatie over te dragen naar de bedrijfseenheid Stadsbeheer.