De Bourlaschouwburg is eigendom van de stad Antwerpen, maar in concessie gegeven aan s.o.n. Het Toneelhuis. Hierdoor is s.o.n. Het Toneelhuis verantwoordelijk voor het eigenaars- en huurdersonderhoud. Bij noodzakelijke bouwwerken staat de stad Antwerpen bij met technisch advies.
Het college besliste op 28 maart 2014 (jaarnummer 3263) een betoelaging te voorzien voor het aanbesteden van een visie/ontwerpopdracht die duidelijkheid moet brengen wat betreft de finaliteit van de restauratie, renovatie en modernisering van de schouwburg.
De gemeenteraad keurde op 22 april 2014 (jaarnummer 388) de betoelagingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en Het Toneelhuis s.o.n. goed.
Zowel s.o.n. Het Toneelhuis als de stad Antwerpen wensen de historische continuïteit van het 'theater maken' aan de Komedieplaats verder zetten. Belangrijke uitdaging van het project is het vinden van een evenwicht tussen alle parameters, zoals beschreven in de oproep tot kandidaten, en de erfgoedwaarde van de Bourlaschouwburg.
Het college nam op 21 juni 2013 (jaarnummer 5985) kennis van het eindrapport van de haalbaarheidsstudie, die uitgevoerd is in functie van verdere investeringen in het gebouw. Het college keurde goed dat de inventarisatie, zoals uitgewerkt in de haalbaarheidsstudie, als leidraad dient bij de verdere ontwikkeling van een beheersprogramma voor de Bourlaschouwburg. Dit impliceert dat, bij de restauratie van de Bourlaschouwburg, het uitvoeren van structurele herstellingswerken aan de buitenschil als eerst zal geschieden.
Het college nam op 3 april 2015 (jaarnummer 2751) kennis van de procedure tot aanstelling ontwerpteam voor de studieopdracht voor de restauratie en de renovatie van de Bourlaschouwburg uitgeschreven door s.o.n Het Toneelhuis.
Het college nam op 11 september 2015 (jaarnummer 7519) kennis van de vijf geselecteerde kandidaten voor de tweede fase van de gunningsprocedure voor de studieopdracht voor de restauratie en de renovatie van de Bourlaschouwburg uitgeschreven door s.o.n Het Toneelhuis.
Het college nam op 6 november 2015 (jaarnummer 9205) kennis van het bestek, bekrachtigd en goedgekeurd door de Raad van Bestuur van s.o.n. Toneelhuis op 26 oktober 2015, op basis waarvan de vijf geselecteerde kandidaten werden uitgenodigd tot het indienen van een offerte.
Op vrijdag 20 mei 2016 en op dinsdag 30 mei 2016 vonden de presentaties van de kandidaten plaats.
Op dinsdag 30 mei 2016 en dinsdag 7 juni 2016 vonden de zitten van de beraadslagingen plaats.
De jury, samengesteld uit vertegenwoordigers van de aanbestedende overheid s.o.n Toneelhuis en de stad Antwerpen als eigenaar, is omwille van functiewisselingen licht gewijzigd ten opzichte van de jury die was opgenomen in het bestek:
De jury werd aangevuld met vier waarnemers – adviseurs:
Gemotiveerd gunningsadvies
Na grondige studie en vergelijking van de vijf kwaliteitsvolle offertes die werden ontvangen, heeft de beoordelingscommissie besloten dat THV DRDH Architects - Julian Harrap Architects uit Londen, meer dan alle andere kandidaten, de meest heldere, evenwichtige, inspirerende en haalbare visie heeft voorgesteld.
De visie van DMT - Steenmeijer Architecten is sterk gericht op het behoud van het erfgoed maar mist tegelijk een conceptuele basis en inspiratie. De visie van Robbrecht en Daem + Callebaut architecten is inspirerend maar te royaal met de eigen architecturale signatuur ten koste van het cultuurhistorisch erfgoed. Sum Project + VK engineering is sterk in procesbeheersing en methodologie maar overtuigt niet in overwogen en intelligente synthese. Tenbraswestinga tenslotte kiest voor een radicale visie die echter teveel onrecht doet aan de oorspronkelijke ontwerpwaarde van het gebouw.
De visie van DRDH - Julian Harrap vertrekt, meer dan bij alle andere kandidaten, vanuit een heldere conceptuele benadering, zowel architecturaal als cultuurhistorisch. De introductie van een ‘nieuw open theaterveld’ biedt een helder kader waarbinnen het Masterplan en bij uitbreiding het Beheersplan architecturaal, functioneel, technisch en logistiek verder kan worden uitgewerkt. Het herdenken van de onderlinge verwantschappen, waarbij Pierre Bourla herinnerd wordt, niet door terug te grijpen naar het oorspronkelijk plan, maar door het vernieuwen van de oorspronkelijke ontwerpwaarde, biedt garantie voor een genuanceerde aanpak die op respectvolle wijze het erfgoed bewaart en tegelijk inspireert voor toekomstig gebruik. Omwille van deze sterke conceptuele benadering bevat het voorstel van DRDH - Julian Harrap een duidelijke visie waarbinnen ruimte is om in een open dialoog tussen opdrachtgever en opdrachtnemer verder onderzoek te doen naar de meest optimale oplossingen.
Uit de voorgestelde ingrepen van DRDH – Julian Harrap valt vooral de intelligente samenhang en consistentie op die leiden tot weloverwogen keuzes en voorstellen waaruit een grondig begrip en inzicht blijkt in de geschiedenis en betekenis van het gebouw maar evenzeer in het wezen van het theater. Er is verder onderzoek en uitwerking nodig voor het maken van definitieve keuzes en beslissingen maar de voorstellen uit deze visie tonen een attitude om tot respectvolle en genuanceerde oplossingen te komen die garantie bieden op een breed draagvlak bij alle betrokken stakeholders, met een zo groot mogelijk behoud van erfgoed en een maximale realisatie van het voorliggende plan van noden.
DRDH – Julian Harrap is een sterk en ervaren internationaal team zowel op vlak van restauratie architectuur, theatertechniek als akoestiek en gecomplementeerd met lokale expertise. Een team dat in zijn zoektocht naar essentie en vernieuwing een sterke affiniteit heeft met de rol en positie van Toneelhuis. Een team met tegelijk voldoende afstandelijkheid om van de Bourlaschouwburg voor de komende decennia niet alleen voor Toneelhuis maar ook voor zijn eventuele toekomstige gebruikers in staat is een hedendaagse schouwburg én een respectabel monument na te laten.
De aard van de visie kan kernachtig samengevat worden in de volgende sleutelwoorden: inspirerend, genuanceerd, uitdagend, haalbaar en evenwichtig. De kwaliteit van de visie zit in het feit dat DRDH - Julian Harrap blijk geeft deze uiteenlopende benaderingen succesvol te kunnen combineren vanuit een sterk concept en met een gepaste attitude.
Op grond van bovenstaande adviseert de jury de Raad van Bestuur van s.o.n Toneelhuis unaniem en in samenspraak met de waarnemers, om de studieopdracht voor de restauratie en renovatie van de Bourlaschouwburg, met inbegrip van onder meer de studies architectuur, restauratie, stabiliteit, technische installaties, akoestiek, theatertechnieken, duurzaamheid en bouwfysica op basis van dit gunningsverslag toe te wijzen aan de THV DRDH Architects – Julian Harrap Architects ism Arup Theatre Consultants, Arup Acoustics, ABT en RCR.
Op 27 juni 2016 werd het ‘gunningsverslag Toneelhuis/2015/0001’ bekrachtigd en goedgekeurd door de Raad van Bestuur van s.o.n Het Toneelhuis.
Deze beslissing wordt ter kennisname voorgelegd aan het college.
Het college neemt kennis dat de studieopdracht voor de restauratie en renovatie van de Bourlaschouwburg, door de Raad van Bestuur van s.o.n Toneelhuis gegund wordt aan THV DRDH Architects – Julian Harrap Architects ism Arup Theatre Consultants, Arup Acoustics, ABT en RCR.