Terug

2016_CBS_05878 - Bestek GAC/2016/3817. Raamovereenkomst AED-toestellen voor sportinfrastructuren. - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 01/07/2016 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Claude Marinower, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2016_CBS_05878 - Bestek GAC/2016/3817. Raamovereenkomst AED-toestellen voor sportinfrastructuren. - Bestek en procedure - Goedkeuring 2016_CBS_05878 - Bestek GAC/2016/3817. Raamovereenkomst AED-toestellen voor sportinfrastructuren. - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Aanleiding en context

Momenteel zijn er reeds AED-toestellen aanwezig in de zwembaden. In het kader van een veilige exploitatie van sportinfrastructuur zouden er ook geplaatst moeten worden in sporthallen en openluchtcentra. De betrokken medewerkers zullen vóór de plaatsing een opleiding krijgen van het Rode Kruis.

De stedelijke bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs wenst daarom voor deze aankopen een raamovereenkomst af te sluiten. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/3817 uit te schrijven.

Argumentatie

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende draagkracht heeft om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van volgend criterium:

  • Referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten van levering van minstens 20 identieke AED-toestellen tijdens de laatste 3 jaar, met vermelding van bedrag, datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren, in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder.
Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:
  • de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer);
  • het begin en einde van de uitvoering;
  • de beknopte omschrijving van de opdracht (verschillende onderdelen);
  • kostprijs.

De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  • Prijs: 70 punten;
  • Plan van aanpak: 10 punten;
  • Onderhoudscontract: 10 punten;
  • Opleiding: 10 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij (vereenvoudigde) onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking. 

Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 2° voor de opdrachten voor leveringen, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

In toepassing van artikel 2,4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR06 - Meer Antwerpenaren sporten of bewegen waardoor de mentale en fysieke gezondheid, de individuele ontplooiing en de samenhorigheid van de Antwerpenaren worden bevorderd
1SBR0602 - Er is meer kwalitatieve en toegankelijke sport- en beweegruimte die zin geeft om op een gezonde manier te sporten en te bewegen met respect voor elkaar en de infrastructuur
1SBR060203 - Nieuwe en gerenoveerde sportinfrastructuur voldoet aan strenge kwaliteitscriteria

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2016/3817 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van AED-toestellen voor sportinfrastructuur goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw)

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst AED toestellen voor sportinfrastructuren   budgetplaats:5113500000
budgetpositie:231
functiegebied:1SBR060203A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA050740
budgetperiode:1600 
met orderbons
Raamovereenkomst onderhoudscontract AED toestellen voor sportinfrastructuur   budgetplaats:5113500000
budgetpositie:6103
functiegebied:1SBR060203A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA050740
budgetperiode: 1600 
met orderbons
Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst AED toestellen voor sportinfrastructuren   budgetplaats:5113500000
budgetpositie:231
functiegebied:1SBR060203A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA050740
budgetperiode: 1700 - 1800 -1900 - 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
met orderbons
Raamovereenkomst onderhoudscontract AED toestellen voor sportinfrastructuur   budgetplaats:5113500000
budgetpositie:6103
functiegebied:1SBR060203A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA050740
budgetperiode: 1700 - 1800 -1900 - 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
met orderbons

Bijlagen

  • 3817_Inventaris.xls
  • 3817_2016_05_10_GAC - Bestek_leveringen.pdf