Op 8 november 2016 deelde de heer Philip Heylen zijn ontslag als schepen met ingang van 21 november 2016 schriftelijk mee aan de voorzitter van de gemeenteraad. De voorzitter van de gemeenteraad nam hiervan kennis op 14 november 2016.
Op 15 november 2016 werd aan de stadssecretaris een voordrachtakte overhandigd voor de aanduiding van kandidaat-schepen, zijnde Caroline Bastiaens.
De voorzitter van de gemeenteraad gaat na of de voordrachtakte ontvankelijk is. In voorkomend geval wordt de voorgedragen kandidaat-schepen verkozen verklaard.
Door de verkiezing van een nieuwe schepen wijzigt de samenstelling van het college. De nieuw verkozen schepen zal, conform de voordrachtakte, de rang innemen van degene die ze vervangt.
Gemeentedecreet
Artikel 50
§ 1. Als een schepen zijn schepenmandaat niet aanvaardt, van zijn mandaat vervallen wordt verklaard, als verhinderd wordt beschouwd, afgezet of geschorst is, ontslag heeft genomen of overleden is, wordt tot een nieuwe verkiezing van een schepen overgegaan binnen twee maanden na het openvallen van het schepenmandaat. De schepen wordt verkozen op basis van een akte van voordracht van de kandidaat-schepen, ondertekend door meer dan de helft van de verkozen gemeenteraadsleden. Om ontvankelijk te zijn moet die akte van voordracht voor de kandidaat-schepenen tevens ondertekend zijn door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen. Als de lijst waarop een kandidaat-schepen voorkomt slechts twee verkozenen telt, volstaat de handtekening van een van hen.
...
In de gevallen, vermeld in het eerste en het tweede lid, kan op de akte van voordracht worden bepaald, in afwijking van artikel 45, § 4, dat een of meer nieuw verkozen schepenen de rang innemen van degenen die ze vervangen.
...
De voorzitter van de gemeenteraad verklaart de voordrachtakte voor kandidaat-schepen Caroline Bastiaens ontvankelijk.
De gemeenteraad verklaart Caroline Bastiaens verkozen als schepen.
Schepen Caroline Bastiaens legt tijdens de openbare zitting in handen van de burgemeester de volgende eed af: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende rang van de schepenen: