2016_DCHO_00330 - Nieuwjaarsreceptie - Programma 2017 - Goedkeuring

Voor de aankoop van pralines Nello & Patrache heeft het district een jaarcontract bij bakkerij Kiosk bvba, 4600000586/10 en voor de aankoop van Nello's paté bij bvba Goeminne, 4600002037/10.

Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.  

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Het district Hoboken organiseert op zondag 15 januari 2017 een nieuwjaarsreceptie voor haar inwoners. Deze receptie vindt plaats in openlucht met kraampjes waar de gasten kunnen genieten van Nello's blond bier, Patrasche donker bier, Graaf bier, Nello & Patrasche chocolade, Nello's paté, warme wijn, chocomelk, soep en frietjes. Er wordt gezorgd voor een sfeervolle muzikale omlijsting. De jeugddienst zorgt voor kinderanimatie met een fotocaravan, een kinderbraderij, een ballenbad, een kleuterhoek en mountainbikes op rollen voor de oudsten. De jeugddienst trakteert tevens op een fairtradesapje en popcorn.

Sedert 2007 organiseert het district Hoboken een nieuwjaarsreceptie voor haar inwoners met onder meer typische Hobokense producten.

Voor het uitbaten van het chocomelk-, glühwein- en soepkraam werd prijs gevraagd aan 17 verschillende verenigingen van Hoboken (lijst als bijlage). Slechts 2 verenigingen zonden een offerte waarvan vzw Hoboken Ster de beste prijs bood.

Voor de frietjes werd prijs gevraagd aan Het Koemekekoffe, Andy L'Hoyes, Jai BVBA en Gezellig Eten. Andy L'Hoyes is de goedkoopste.

Voor de aankoop van Nello & Patrasche en Graaf bier is prijs gevraagd aan Brouwerij De Arend, Albo Drinks en Gebroeders Callens. Brouwerij De Arend zond als enige een offerte in.

Voor het drukken van de uitnodigingskaarten werd prijs gevraagd aan Drukkerij Steylaerts, Albe De Cocker, Drukkerij Favorit en Drukkerij en vormgeving Epo. Drukkerij Steylaerts bood de beste prijs.

Voor de huis-aan-huisbedeling van de uitnodigingskaarten wordt beroep gedaan op de firma Windistributie via raamcontract 4600005796/10.

De speelstructuur en het popcornmachine wordt gehuurd bij Cosmo Events bvba via raamcontract 4600005668/40.

De dranken voor de kinderreceptie worden aangekocht bij het Aktiekomitee Ontwikkelingssamenwerking Hemiksem. Er werd prijs vergeleken bij Hobokense supermarkten. Alleen Delhaize Le Lion/De Leeuw werkt met bestelbon van de stad Antwerpen maar hebben kleine fairtrade flesjes (0,20l) niet in hun aanbod. Aktiekomitee Ontwikkelingssamenwerking Hemiksem zal instaan voor de levering.

Voor de huur van de fotocaravan werd prijsgevraagd aan Evenso, Fotodoos en Benjamin Van Eenoo (BV Productions). Benjamin Van Eenoo bood de beste prijs. 

Gezien artiesten steeds onder exclusiviteit vallen moeten hiervoor geen offertes worden opgevraagd. Voor deze editie wordt gekozen voor de 'Lazy Jazzman Band'.

Voor volgende firma's is exclusiviteit van toepassing:

• bakkerij Kiosk, verkoper van Nello's pralines;
• slagerij Goeminne, verkoper van Nello's paté.

Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.