Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De jeugddienst Hoboken wil de jeugdmonitoren en vrijwilligers danken voor hun inzet. Dit met een bedankingsfeestje op zondag 18 december in het Gravenhof. Iedereen is vanaf 18.00 uur welkom voor een hapje en een drankje. Er wordt randanimatie voorzien. De aanwezigen krijgen een aandenken mee naar huis.
De inzet van de vijwilligers en jeugdmonitoren is van belang voor een goede werking van de jeugddienst. Voor het nemen van foto's werd prijs gevraagd aan De Flitspaal, lets Snap Fotostand, Afdrukfotodesign, Jim De Setter Fotografie en Partybooth, Wout van Beers, was de goedkoopste. De boxring wordt gehuurd bij de firma Cosmoevents via raamcontact 4600005668/40. De catering wordt verzorgd door Salons De Boeck via een kleine prijsvraag.
Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van € 85.000,00 vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
Het districtscollege keurt de organisatie van het bedankingmoment op 18 december 2016 voor vrijwilligers en monitoren goed.
Het districtscollege neemt kennis van de uitgaven die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| BVBA Cosmo Events Lodewijk De Raetlaan 22 3900 Overpelt Rekeningnummer: BE10 7350 1758 7704 Ondernemingsnummer: 0890614507 |
315,89 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005200186 |
| De Boeck Frank Jacob Jacobsstraat 45 2018 Antwerpen Rekeningnummer: BE41 4062 0605 7110 Ondernemningsnummer: 0506571513 |
1.130,40 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005200210 |
| Delhaize Le Lion/De Leeuw Osseghemstraat 53 1080 Sint-Jan_Molenbeek Rekeningnummer: BE27 2100 0000 2173 Ondernemingsnummer: 0402206045 |
120,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005200217 |
| Van Beers Wout Nachtegaalstraat 2 3920 Lommel Rekeningnummer: BE30 7350 4311 8811 Ondernemingsnummer: 0652810493 |
392,75 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005200372 |