Terug

2016_DCHO_00142 - Districtscollege - Notulen 10 mei 2016 - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
wo 18/05/2016 - 18:00 Zaal Jean Kramp
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Koen Raets, districtsschepen; Tom De Boeck, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Afwezig

Kristof Waterschoot, districtsschepen; Hannes Van den Bergh, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2016_DCHO_00142 - Districtscollege - Notulen 10 mei 2016 - Goedkeuring 2016_DCHO_00142 - Districtscollege - Notulen 10 mei 2016 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikelen 180 en 279 van het Gemeentedecreet belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.

Artikelen 51 en 278 van het Gemeentedecreet bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege. De originelen van de notulen van het districtscollege worden, na goedkeuring, door de voorzitter van het districtscollege en door de districtssecretaris ondertekend. De goedgekeurde notulen worden in de loop van de week na de goedkeuring aan de raadsleden bezorgd, hetzij elektronisch, hetzij fysiek.

Aanleiding en context

Het districtscollege vergaderde op 10 mei 2016. Iedereen was aanwezig.

Argumentatie

Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de notulen van 10 mei 2016 goed, mits aanpassing van agendapunt 1, 2016_DCHO_00136 Vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken.  Werkingsverslag en jaarrekening 2015 - Algemene vergadering. Steminstructies stadsafgevaardigde - Goedkeuring: toevoeging van de zin 'Het districtscollege Hoboken legt het volgende voor aan de districtsraad Hoboken'.

Bij volgende ontwerpbesluiten werden opmerkingen gemaakt:

- Toekenning betoelagingsovereenkomst jeugdwerkpartner - Formaat Schietgang - Goedkeuring.


Aan te passen volgens budgetcontrole:

  • Volgens de convenant is het districtscollege bevoegd voor het afsluiten van de convenant. De districtsraad dient dan ook niet tot goedkeuring over te gaan. De overeenkomst kan eventueel wel ter kennisname aan de districtsraad worden voorgelegd. In artikel 1 dient districtsraad dus vervangen te worden door districtscollege. De tekst boven artikel 1, verwijzend naar de districtsraad dient te worden verwijderd.
  • Aangezien op het ogenblik van de uitbetaling de toelage reeds nominatief zal zijn, kan het districtscollege tot uitbetaling overgaan (ipv de districtsraad). In artikel 2 moet districtsraad vervangen worden door districtscollege.
    In de voorbereidende documenten van de budgetwijziging 2016 wordt er nominatief slechts 6.000 euro voorzien voor vzw Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen in tegenstelling tot 6.550 euro in artikel 2. Indien de budgetwijziging 2016 slechts 6.000 euro nominatief voorziet, moet het totaalbedrag van artikel 2 worden aangepast.
    Het districtscollege beslist om 6.550 euro bij budgetwijziging te voorzien.
  • In artikel 3 dient voor bestelbonnummer 4505056989 in de financiële tabel de bestelbonnummer te worden gewijzigd naar 4505056889. De bestelbon dient klaar te staan voor vrijgave door cel visum.Bestelbon 4505056890 moet ook klaarstaan voor vrijgave en mag slechts uitbetaald worden na goedkeuring van de budgetwijziging 2016 door de districtsraad.
    In de voorbereidende documenten van de budgetwijziging 2016 wordt er nominatief slechts 6.000 euro voorzien voor vzw Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen in tegenstelling tot 6.550 euro. Indien de budgetwijziging 2016 slechts 6.000 euro nominatief voorziet, moet het totaalbedrag van deze bestelbon aangepast worden naar 1.000 euro.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst Taak
Districtssecretaris De notulen binnen de wettelijk voorgeschreven termijn te bezorgen aan de districtsraadsleden.