2016_DCHO_00086 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag tot en met 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale parken en groenaanplantingen.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tot en met 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Voor de aanleg van Hydepark, het nieuwe buurtpark in de Hydeparkstraat te Hoboken, werden volgende bestelbonnen opgemaakt:

• 4005165134 voor de levering, plaatsing en keuring van 2 liggende klimbomen via offerte bij Hoveniersbedrijf Van der Palen, Sliffertsestraat 18, 5657 AR Eindhoven voor het bedrag van 3.871,30 euro, inclusief 10% meerwerk.
• 4005165407 voor de levering van een speelhuisje en taludglijbaan via offerte bij Spereco, Weertersteenweg 383, 3640 Kinrooi voor het bedrag van 6.655,00 euro.

In de oorspronkelijke offertevraag voor de klimbomen werd vermeld dat de plaatsing zou gebeuren door het eigen stadspersoneel. De leverancier M.J.C Van Der Palen stelde in zijn offerte voor om de klimbomen zelf aan te brengen en daarna het beschadigde terrein terug in te zaaien. De andere leveranciers Spereco en Goede Speelprojecten bv. hebben geen offerte ingediend aangezien zij geen klimbomen in hun assortiment hebben.

Aangezien het efficiënter is om de plaatsing van de klimbomen en het inzaaien van het gras door M.J.C. Van Der Palen te laten uitvoeren, stelt de groendeskundige voor om in te gaan op hun voorstel en de plaatsing niet in eigen beheer uit te voeren.