2016_DCHO_00276 - Feestelijkheden - Ontvangst - Nello's Droom Genootschap - prijsuitreiking wandelzoektocht. - Goedkeuring

De kosten voor de receptiedranken worden geraamd op 100,20 EUR (1,43 EUR x 70 personen):

• rode wijn (8 flessen x 5,90 EUR);
• witte wijn (10 flessen x 4,60 EUR);
• fruitsap (5 flessen x 1,40 EUR).

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met hun mail van 28 augustus 2016 vroeg het Nello's Droom Genootschap de prijsuitreiking van hun wandelzoektocht te mogen organiseren in kasteel Sorghvliedt. Zij vragen om aansluitend een receptie aan te bieden aan de aanwezigen.

Verwijzend naar het bestuursakkoord, waarin gesteld wordt dat het districtscollege veel aandacht wil besteden aan het verenigingsleven, wordt voorgesteld om de prijsuitreiking van de wandelzoektocht georganiseerd door het Nello's Droom Genootschap op donderdag 27 oktober 2016 om 19.30 uur te laten doorgaan in kasteel Sorghvliedt en hen een receptie aan te bieden. Deze ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen het district en het brede middenveld. Er worden 70 personen verwacht.

Er wordt voorgesteld om de heer Koen Raets, districtsschepen, aan te duiden als vertegenwoordiger van het district.

Artikel 26, §1, 1°a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.