2016_DCHO_00042 - Herdenking - Stopzetten Wereldoorlog II. Bevrijding concentratiekampen. 71ste herdenking - Goedkeuring

De kosten voor de receptiedranken worden geraamd op 136,40 EUR (2,10 EUR x 65 personen):

• rode wijn (10 flessen x 5,90 EUR);
• witte wijn (15 flessen x 4,60 EUR);
• fruitsap (6 flessen x 1,40 EUR).

Deze dranken worden aangekocht bij brouwerij De Arend, Steynstraat 272, 2660 Hoboken. Hiervoor werd prijs gevraagd aan drie Hobokense leveranciers: brouwerij De Arend, gebroeders Callens en Albo Drinks. Brouwerij De Arend bood de beste prijs.

Om het districtscollege een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van het evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven aan het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.

De kleine hapjes voor de receptie worden aangekocht bij de Gebroeders Delhaize en Cie "De Leeuw".

Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Het Algemeen Verbond van Oudstrijders- en Gelijkgestelde Verenigingen van Hoboken (A.V.O.G.) organiseert op maandag 9 mei 2016 de 71ste herdenking van het stopzetten van Wereldoorlog II en de bevrijding van de concentratiekampen. Aan het Heldenmonument worden twee kransen neergelegd en de optocht wordt begeleid door de Antwerpse Stadstrommelaars.

Programma:

• 18.45 uur: bijeenkomst aan het districtshuis in de Marneflaan;
• 19.15 uur: optocht naar het Heldenmonument in park Broydenborg;
• 19.30 uur: bloemenhulde en toespraken aan het Heldenmonument;
• 20.00 uur: receptie in zaal Breughel van het districtshuis.

Elk jaar worden door het district tijdens deze herdenking twee kransen neergelegd aan het Heldenmonument. Er werd prijs gevraagd aan drie leveranciers: Bloemen Abeel, De Klaproos en Primavera. Primavera bood de laagste prijs.

Op vraag van de organisator wordt aan de Antwerpse Stadstrommelaars gevraagd dit evenement op maandag 9 mei 2016 op te luisteren. Het optreden hiervan draagt bij tot het versterken van de relaties tussen de stad, het district en het brede middenveld. De kosten hiervoor worden éénmaal per jaar gedragen door het district.

Er wordt voorgesteld om kosteloos materiaal ter beschikking te stellen: vlaggen aan de vlaggenpalen, een spreekgestoelte, 25 stoelen en zes tafels van één meter, een geluidsinstallatie met micro en cd-speler. Ook wordt gevraagd een personeelslid voor de bediening van de installatie aan het Heldenmonument ter beschikking te stellen.

Er wordt voorgesteld om districtsschepen Tom De Boeck aan te duiden als vertegenwoordiger van het district en een toespraak te houden tijdens de plechtigheid.

Er wordt voorgesteld om de aanwezigen ter gelegenheid van deze 71ste herdenking een receptie aan te bieden in het districtshuis. Er worden 65 personen verwacht.

De Lijn werd op de hoogte gebracht van deze plechtigheid. Zij zullen de nodige omleiding van tramlijnen 2 en 4 voorzien.

Het reglement ter beschikkingstelling stedelijk materiaal voor evenementen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 april 2010 (jaarnummer 504).

Artikel 26, §1, 1°a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Het collegebesluit van 4 juni 2010 (jaarnummer 6903), erkent de door het korps der stadstrommelaars voorgestelde feitelijke vereniging, regelt de omstandigheden waarin onkosten kunnen vergoed worden en keurt de criteria goed die bepalen wanneer een optreden van het korps kan plaatsvinden.