2016_DCHO_00040 - Feestelijkheden - Bundelvoorstelling "Verdwaalpalen" en receptie - Goedkeuring

De kosten voor de receptiedranken worden geraamd op 119,00 EUR (1,49 EUR x 80 personen):

• rode wijn (10 flessen x 5,90 EUR);
• witte wijn (10 flessen x 4,60 EUR);
• fruitsap (10 flessen x 1,40 EUR).

Deze dranken worden aangekocht bij brouwerij De Arend, Steynstraat 272, 2660 Hoboken. Hiervoor werd prijs gevraagd aan drie Hobokense leveranciers: brouwerij De Arend, gebroeders Callens en Albo Drinks. Brouwerij De Arend bood de beste prijs.

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van het evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven aan het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren. 

De kleine hapjes voor de receptie worden aangekocht bij de Gebroeders Delhaize en Cie "De Leeuw".

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met zijn mail van 17 oktober 2015 vroeg de heer Frank De Vos, Antwerpsesteenweg 169, 2660 Hoboken om op donderdag 6 oktober 2016 om 20.00 uur de voorstelling van zijn nieuw bundel "Verdwaalpalen" te mogen organiseren in kasteel Sorghvliedt. Hij vraagt om aansluitend een receptie aan te bieden aan de aanwezigen.

Verwijzend naar het bestuursakkoord, waarin gesteld wordt dat het districtscollege culturele initiatieven wil stimuleren, wordt voorgesteld om de voorstelling van het bundel "Verdwaalpalen" te laten doorgaan in kasteel Sorghvliedt en aansluitend een receptie aan te bieden. Er worden 80 personen verwacht.

Er wordt voorgesteld om de heer Koen Raets, districtsschepen, aan te duiden als vertegenwoordiger van het district.