2016_DCHO_00043 - Feestelijkheden - Ontvangst - Heemkundige Kring Hobuechen 1135. Viering 30-jarig bestaan - Goedkeuring

De kosten voor de receptiedranken worden geraamd op 119,00 EUR (1,49 EUR x 80 personen):

• rode wijn (10 flessen x 5,90 EUR);
• witte wijn (10 flessen x 4,60 EUR);
• fruitsap (10 flessen x 1,40 EUR).

Deze dranken worden aangekocht bij brouwerij De Arend, Steynstraat 272, 2660 Hoboken. Hiervoor werd prijs gevraagd aan drie Hobokense leveranciers: brouwerij De Arend, gebroeders Callens en Albo Drinks. Brouwerij De Arend bood de beste prijs.

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van het evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven aan het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren. 

De kleine hapjes voor de receptie worden aangekocht bij de Gebroeders Delhaize en Cie "De Leeuw".

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In zitting van 4 november 2003 (jaarnummer 2501) besliste het districtscollege verenigingen die 25, 50, 75 of 100 jaar bestaan of op voorstel van het districtscollege te ontvangen in kasteel Sorghvliedt en hen een relatiegeschenk te overhandigen.

Verwijzend naar het bestuursakkoord, waarin gesteld wordt dat het districtscollege veel aandacht wil besteden aan het verenigingsleven, wordt voorgesteld om de Heemkundige Kring Hobuechen 1135 ter gelegenheid van hun 30-jarig bestaan op zaterdag 4 juni 2016 om 14.00 uur te ontvangen en hen een receptie aan te bieden. Deze ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen het district en het brede middenveld. Er worden 80 personen verwacht.

Als relatiegeschenk wordt voorgesteld een ets uit voorraad aan te bieden.

Er wordt voorgesteld om mevrouw Kathelijne Toen, voorzitter van het districtscollege en de heer Koen Raets, districtsschepen, aan te duiden als vertegenwoordigers van het district.