2016_DCHO_00241 - Cultuur - Programma Open Monumentendag 2016 - Goedkeuring

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Bij budgetopmaak 2016 is op het explotatiebudget van cultuur budget voorzien voor een activiteit op Open Monumentendag.

De budgetopmaak 2016 is door de districtsraad goedgekeurd in zitting van maandag 14 december 2015 (jaarnummer 78).  

Open Monumentendag Vlaanderen, het grootste cultureel ééndagsevenement van Vlaanderen, zet elk jaar op de tweede zondag van september het onroerend erfgoed in de kijker. Op zondag 11 september 2016 is het de 28ste editie. 

In samenwerking met Het GenOOtschap-Hoboken Explorers-Gidsenwerking Fort 8 is volgend programma uitgewerkt: 

Programma Fort 8
10.00 uur tot 18.00 uur  

• Rondleidingen met gids:  
  Historische rondleidingen met gids om 10.00 uur, 11.00 uur, 12.00 uur, 13.00 uur, 14.00 uur, 15.00 uur en 16.00 uur
  Rondleiding voor gezinnen met kinderen om 13.30 uur.
  De rondleidingen vertrekken aan het Witte Huis, Schansstraat 7.
• Individueel bezoek 'Tour de fort':
  De bezoekers kunnen tussen 10.00 uur en 17.00 uur op eigen tempo het bewegwijzerd parcours 'Tour de fort' volgen. Het parcours vertrekt aan het Witte Huis, Schansstraat 7.
• Randactiviteiten:
  In de bezoekersruimte zijn er foto's van de Brialmontforten en de Grote omwalling te bezichtigen en in het museum is er een kleine expo over de Groote Oorlog.
• In het pop-up café L'Armée Belge kan de bezoeker genieten van hapjes en drankjes.
• Hindernissenparcours en sappentrappers doorlopend van 10.00 uur tot 18.00 uur.
• Straatanimatie 'parachute' van 13.00 tot 17.00 uur.
• Live muziek door de Lazy Jazzman Band van 13.30 uur tot 16.30 uur.

De gidsenwerking Fort 8 voorziet rondleidingen, de invulling van het bezoekerscentrum, de expo over de Groote Oorlog en het café L'Armée Belge. De rondleidingen en randactiviteiten zijn gratis. Er moet niet gereserveerd worden. De bezoekers kunnen voor informatie terecht op de websites van het Gravenhof, district Hoboken of op gidsenwerkingfort8.blogspot.be.

Het district wenst deze organisatie te ondersteunen door het inhuren van de muziekgroep Lazy Jazzman Band, de sappentrapper, de straatanimatie 'Parachute' en te zorgen voor de catering van de artiesten via het GenOOtschap. Voor de begeleiding van de sappentrapper worden monitoren ingezet.

Het districtscollege wil zich inzetten om aan de slag te gaan met erfgoed, zodat erfgoed in het district toegankelijk wordt voor een divers publiek en aanzet tot ontmoeting, participatie, creativiteit en kwaliteitsvolle vrijetijdsbesteding.

De muziekgroep Lazy Jazzman Band en de animatie 'Parachute' vallen onder het alleenrecht. Voor de sappentrapper werd offerte gevraagd bij Bart Huysmans, De Klopperij en Logo Gert. De Klopperij verwijst naar de sappentrapper van Bart Huysmans. Bij Logo Gert moet men de sappentrapper ter plaatse afhalen.

Voor de  begeleiding van de sappentrapper zetten we vrijwillige monitoren in via de jeugddienst. De monitoren hebben recht op een onkostenvergoeding. Van zodra de namen bekend zijn, worden hiervoor bestelbons opgemaakt die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Het GenOOtschap organiseert een pop up café L'Armée Belge met drank en eten en zorgt voor de catering voor de artiesten.

Wet op de overheidopdrachten

Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.