Voor de herfstvakantie is de jeugddienst volop op zoek naar vrijwillige monitoren. Zij hebben recht op een onkostenvergoeding. Van zodra de namen bekend zijn, worden hiervoor bestelbons opgemaakt die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap. Er is voldoende krediet beschikbaar. De prijs voor de klant voor de activiteiten wordt bepaald volgens het retributiereglement.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De jeugddienst zal gedurende de herfstvakantie een gevarieerd aanbod voorstellen waar kinderen en tieners van elke leeftijd hun gading in vinden. Er wordt gelet op een evenwicht tussen prijscategorieën (zoals vastgelegd in het retributiereglement), leeftijden, open en gratis aanbod tegenover gesloten en betalend aanbod. Alle mogelijke extra promotiekanalen worden ingezet om de klant te informeren.
Er werden prijsoffertes gevraagd aan de firma's Trimi, Bus&co en De Polder. Bus&Co bood de voordeligste prijs. De uitstap naar Océade werd gekozen omdat dit een uniek aanbod is. Voor de overige activiteiten koopt de jeugddienst het materiaal bij Delhaize Le Lion/ De Leeuw b.v. of gebruikt het eigen knutselmateriaal uit voorraad. Voor het open aanbod, de twee binnenspeeldagen, zal de jeugddienst samenwerken met Cosmos Events. We werken met hen samen via het raamcontract van de stad Antwerpen.
| Datum | Activiteit | Uur | Soort act. | Leeftijd | Aantal deelnemers | Kost | Prijs klant | Verh.Teg. |
| 2/11 | Binnenspeeldag 1 | 10.00 uur tot 16.00 uur | open aanbod: max. 80 | 0 - 15 jaar | open aanbod | 700,00 euro | gratis | gratis |
| 3/11 | Binnenspeeldag 2 | 10.00 uur tot 16.00 uur | open aanbod: max. 80 | 0 - 15 jaar | open aanbod | 700,00 euro | gratis | gratis |
| 4/11 | Uitstap Océade | 9.00 uur tot 17.00 uur | Uitstap - cat. 2 | 11 - 15 jaar | 25 | 631,00 euro | 15,00 euro | 5,00 euro |
| 4/11 | Het snoepkasteel | 10.00 uur tot 16.00 uur | Hele dag - cat. 1 | 4 - 7 jaar | 20 | 50,00 euro | 5,00 euro | 2,00 euro |
Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van € 85.000,00 vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.
Het districtscollege keurt de organisatie en het programma goed van het kinder- en tieneraanbod tijdens de herfstvakantie 2016.
| Datum | Activiteit | Uur | Soort Activiteit | Leeftijd | Aantal deelnemers | Kost | Prijs klant | Verh. Teg. |
| 2/11 | Binnenspeeldag 1 | van 10.00 uur tot 16.00 uur | open aanbod: max 80 | 0-15 jaar | open aanbod | 700,00 euro | gratis | gratis |
| 3/11 | Binnenspeeldag 2 | van 10.00 uur tot 16.00 uur | open aanbod: max 80 | 0-15 jaar | open aanbod | 700,00 euro | gratis | gratis |
| 4/11 | Uitstap Océade | van 9.00 uur tot 17.00 uur | uitstap - cat. 2 | 11-15 jaar | 25 | 613,00 euro | 15,00 euro | 5,00 euro |
| 4/11 | Het snoepkasteel | van 10.00 uur tot 16.00 uur | Hele dag - cat. 1 | 4-7 jaar | 20 | 50,00 euro | 5,00 euro | 2,00 euro |
Het districtscollege neemt kennis van de uitgaven die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Delhaize Le Lion/De Leeuw b.v. Delhaize Group |
50,00 EUR | Budgetplaats: 5061000000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1SHO050503A0000 Subsidie: SUB_NR Fonds: Intern Begrotingsprogramma: 1HO050750 Budgetperiode: 1600 |
4005186625 |
|
Cosmos Events |
1.335,00 EUR | Budgetplaats: 5061000000 Budgetpositie: 613, 61413 Functiegebied: 1SHO050503A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: Intern Begrotingsprogramma: 1HO050750 Budgetperiode: 1600 |
4005186645 |
| Société du parc aquatique du Heysel S.P.A.H Voetballaan 3 1020 Brussel ondernemingsnummer: 0434211293 rekeningnummer: BE60 2710 2858 0070 |
207,90 EUR | Budgetplaats: 5061000000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1SHO050503A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: Intern Begrotingsprogramma: 1HO050750 Budgetperiode: 1600 |
4005186687 |
| Bus en co Kasteleinsstraat 4 9150 Kruibeke ondernemingsnummer: 0897983339 rekeningnummer: BE87 7370 2276 1394 |
336,00 EUR | Budgetplaats: 5061000000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1SHO050503A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: Intern Begrotingsprogramma: 1HO050750 Budgetperiode: 1600 |
4005186623 |