Terug

2016_DCHO_00243 - Jeugd - A-kaartaanbod herfstvakantie 2016 - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 06/09/2016 - 18:00 Zaal Jean Kramp
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Koen Raets, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Afwezig

Tom De Boeck, districtsschepen; Kristof Waterschoot, districtsschepen; Hannes Van den Bergh, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2016_DCHO_00243 - Jeugd - A-kaartaanbod herfstvakantie 2016 - Goedkeuring 2016_DCHO_00243 - Jeugd - A-kaartaanbod herfstvakantie 2016 - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor de herfstvakantie is de jeugddienst volop op zoek naar vrijwillige monitoren. Zij hebben recht op een onkostenvergoeding. Van zodra de namen bekend zijn, worden hiervoor bestelbons opgemaakt die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap. Er is voldoende krediet beschikbaar. De prijs voor de klant voor de activiteiten wordt bepaald volgens het retributiereglement. 

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

De jeugddienst zal gedurende de herfstvakantie een gevarieerd aanbod voorstellen waar kinderen en tieners van elke leeftijd hun gading in vinden. Er wordt gelet op een evenwicht tussen prijscategorieën (zoals vastgelegd in het retributiereglement), leeftijden, open en gratis aanbod tegenover gesloten en betalend aanbod. Alle mogelijke extra promotiekanalen worden ingezet om de klant te informeren.

Argumentatie

Er werden prijsoffertes gevraagd aan de firma's Trimi, Bus&co en De Polder. Bus&Co bood de voordeligste prijs. De uitstap naar Océade werd gekozen omdat dit een uniek aanbod is. Voor de overige activiteiten koopt de jeugddienst het materiaal bij Delhaize Le Lion/ De Leeuw b.v. of gebruikt het eigen knutselmateriaal uit voorraad. Voor het open aanbod, de twee binnenspeeldagen, zal de jeugddienst samenwerken met Cosmos Events. We werken met hen samen via het raamcontract van de stad Antwerpen.

 

Datum Activiteit Uur Soort act. Leeftijd Aantal deelnemers Kost Prijs klant Verh.Teg.
2/11 Binnenspeeldag 1 10.00 uur tot 16.00 uur open aanbod: max. 80 0 - 15 jaar open aanbod 700,00 euro gratis gratis
3/11 Binnenspeeldag 2 10.00 uur tot 16.00 uur open aanbod: max. 80 0 - 15 jaar open aanbod 700,00 euro gratis gratis
4/11 Uitstap Océade 9.00 uur tot 17.00 uur Uitstap - cat. 2 11 - 15 jaar 25 631,00 euro 15,00 euro 5,00 euro
4/11 Het snoepkasteel 10.00 uur tot 16.00 uur Hele dag - cat. 1 4 - 7 jaar 20 50,00 euro 5,00 euro 2,00 euro

Juridische grond

Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van € 85.000,00 vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SHO05 - Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen
1SHO0505 - Alle kinderen, tieners en jongeren ervaren voldoende fysieke en mentale ruimte om zich in hun vrijetijd te ontspannen en te ontplooien
1SHO050503 - De stad, haar districten en haar partners organiseren een gevarieerd en kwaliteitsvol jeugdwerkaanbod voor kinderen, tieners en jongeren in alle wijken

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de organisatie en het programma goed van het kinder- en tieneraanbod tijdens de herfstvakantie 2016.

Datum Activiteit Uur Soort Activiteit Leeftijd Aantal deelnemers Kost Prijs klant Verh. Teg.
2/11 Binnenspeeldag 1 van 10.00 uur tot 16.00 uur open aanbod: max 80 0-15 jaar open aanbod 700,00 euro gratis gratis
3/11 Binnenspeeldag 2 van 10.00 uur tot 16.00 uur open aanbod: max 80 0-15 jaar open aanbod 700,00 euro gratis gratis
4/11 Uitstap Océade van 9.00 uur tot 17.00 uur uitstap - cat. 2 11-15 jaar 25 613,00 euro 15,00 euro 5,00 euro
4/11 Het snoepkasteel van 10.00 uur tot 16.00 uur Hele dag - cat. 1 4-7 jaar 20 50,00 euro 5,00 euro 2,00 euro

Artikel 2

Het districtscollege neemt kennis van de uitgaven die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Delhaize Le Lion/De Leeuw b.v.         Delhaize Group
Osseghemstraat 53
1080 Sint-Jans-Molenbeek
ondernemingsnummer: 0402206045
rekeningnummer: BE27 2100 0000 2173

50,00 EUR Budgetplaats: 5061000000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: 1SHO050503A0000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: Intern
Begrotingsprogramma: 1HO050750
Budgetperiode: 1600
4005186625

Cosmos Events
Lodewijk De Raetlaan 22
3900 Overpelt
ondernemingsnummer: 0890 614 507
rekeningnummer: BE10 7350 1758 7704

1.335,00 EUR Budgetplaats: 5061000000
Budgetpositie: 613, 61413
Functiegebied: 1SHO050503A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: Intern
Begrotingsprogramma: 1HO050750
Budgetperiode: 1600
 4005186645
Société du parc aquatique du Heysel S.P.A.H
Voetballaan 3
1020 Brussel
ondernemingsnummer: 0434211293
rekeningnummer: BE60 2710 2858 0070
207,90 EUR Budgetplaats: 5061000000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: 1SHO050503A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: Intern
Begrotingsprogramma: 1HO050750
Budgetperiode: 1600
4005186687
Bus en co
Kasteleinsstraat 4
9150 Kruibeke
ondernemingsnummer: 0897983339
rekeningnummer: BE87 7370 2276 1394
336,00 EUR Budgetplaats: 5061000000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: 1SHO050503A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: Intern
Begrotingsprogramma: 1HO050750
Budgetperiode: 1600
4005186623