Artikelen 180 en 279 van het Gemeentedecreet belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.
Artikelen 51 en 278 van het Gemeentedecreet bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege. De originelen van de notulen van het districtscollege worden, na goedkeuring, door de voorzitter van het districtscollege en door de districtssecretaris ondertekend. De goedgekeurde notulen worden in de loop van de week na de goedkeuring aan de raadsleden bezorgd, hetzij elektronisch, hetzij fysiek.
Het districtscollege vergaderde op 24 mei 2016. Iedereen was aanwezig, behalve de heren Koen Raets en Kristof Waterschoot, districtsschepenen.
Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.
Het districtscollege keurt de notulen van 24 mei 2016 goed mits volgende aanpassingen:
1 2016_DCHO_00143 Beleids- en beheerscyclus - Jaarrekening 2015 - Vaststelling;
2 2016_DCHO_00144 Beleids- en beheerscyclus - Aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en budgetwijziging 2016 - Goedkeuring;
5 2016_DCHO_00147 District Hoboken. Dokter Jennerstraat - Aanpassing aanvullend verkeersreglement. Advies - Goedkeuring;
6 2016_DCHO_00148 District Hoboken. Caronstraat - Aanpassing aanvullend verkeersreglement. Advies - Goedkeuring;
In de financiële tabel moet bij bestelbon 4005173532 het functiegebied aangepast worden naar 1SHO050503A00000.
Bestelbon 4005174692 is opgemaakt op het begrotingsprogramma 1HO050750, terwijl in de financiële tabel het begrotingsprogramma 1HO010680 staat. Dit moet met elkaar in overeenstemming gebracht worden.
Bestelbon 4005174692 is opgemaakt op het functiegebied 1SHO050503A00000, terwijl in de financiële tabel het functiegebied 1SHO010101A00000 staat. Dit moet met elkaar in overeenstemming gebracht worden.
Bestelbon 4005174692 is opgemaakt op budgetplaats 5061000000, terwijl in de financiële tabel de budgetplaats 5064000000 staat. Dit moet met elkaar in overeenstemming gebracht worden.
In de financiële tabel moet bij bestelbon 4005174692 het ondernemingsnummer aangepast worden naar NNL856075383B01.
De bestelbon 4005174692 is opgemaakt voor een bedrag van 143,93 euro, terwijl in de financiële tabel het bedrag 143,95 euro staat. Dit moet met elkaar in overeenstemming gebracht worden.
In de financiële tabel moet bij de bestelling van Growingpaper moet het bestelbonnummer aangepast worden naar 4005174692.
Bestelbon 4005173559 is opgemaakt op het begrotingsprogramma 1HO070110, terwijl in de financiële tabel het begrotingsprogramma 1HO050750 staat. Dit moet met elkaar in overeenstemming gebracht worden.
Bestelbon 4005173559 is opgemaakt op het functiegebied 1THO070201A00000 terwijl in de financiële tabel het functiegebied1SHO050503A00000 staat. Dit moet met elkaar in overeenstemming gebracht worden.
Bestelbon 4005173559 is opgemaakt op budgetplaats 5065000000, terwijl in de financiële tabel de budgetplaats 5061000000 staat. Dit moet met elkaar in overeenstemming gebracht worden.
In de financiële tabel moet bij bestelbon 4005174696 het functiegebied aangepast worden naar 1SHO050503A00000.
In de financiële tabel moet bij bestelbon 4005174696 het ondernemingsnummer aangepast worden naar 0876518229.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| Districtssecretaris | De notulen binnen de wettelijk voorgeschreven termijn te bezorgen aan de districtsraadsleden. |