2016_CBS_01211 - Duurzame stad - Projectenfonds. Afrekening - Goedkeuring

Het voorziene budget in 2015 voor het projectenfonds duurzame stad bedraagt 100.000,00 EUR.

Het college heeft aan de aanvrager van het afgesloten project volgende toelage toegekend:

cvba Ernst &Young: 15.000,00 EUR.

Op 18 december 2014 ontving cvba Ernst & Young een voorschot van 7.500,00 EUR, waardoor het restsaldo nog 7.500,00 EUR bedraagt. Cvba Ernst & Young ontvangt het resterend bedrag (tot maximum 100% van de toegekende toelage) op basis van de ingediende facturen rekening houdend met het reeds uitbetaalde voorschot.

cvba Ernst & Young Specialist Advisory Services, Moutstraat 54 9000 Gent met ondernemingsnummer: NBE 0895.420.163 werd opgenomen door cvba Ernst & Young Assurance Services, De Kleetlaan 2 1831 met ondernemingsnummer: NBE 0438.703.284. De afrekening wordt bijgevolg gestort op de het rekeningnummer van cvba Ernst & Young Assurance Services. 

Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.

De gemeenteraad keurde op 16 december 2013 (jaarnummer 823) het vernieuwde reglement omtrent het projectenfonds duurzame stad goed.

Met het projectenfonds "duurzame stad" wil de stad Antwerpen projecten ondersteunen die een bijdrage leveren om te komen tot een duurzame stad. Binnen de perken van de voorziene en goedgekeurde begrotingskredieten geeft de stad Antwerpen financiële steun aan verenigingen, onderzoeks- of kennisinstellingen en ondernemingen voor duurzame projecten vanuit de focus energie en milieu. 

De ingediende projecten werden beoordeeld door een beoordelingscommissie op basis van volgende criteria:

• positief effect op ecologisch luik van duurzaamheid (in het bijzonder bijdrage aan één of meerdere thema’s uit de beleidsnota “Antwerpen, duurzame stad”: energie, materialen, luchtkwaliteit, geluid, mobiliteit, groen, water, ruimte, bodem);
• positief effect op sociaal luik van duurzaamheid (voorbeeld moeilijk bereikbare doelgroep, sociale rechtvaardigheid, sociale cohesie, inclusie, mensenrechten, weerbaarheid…);
• positief effect op economisch luik van duurzaamheid (voorbeeld positieve business case van te maken, vermarktbaar, positief effect op - sociale en andere - tewerkstelling, innovatieve financieringsvorm, financiële meerwaarde voor mensen in armoede …);
• plan van aanpak (doelen, middelen, stappenplan met timing) en haalbaarheid;
• innovatief/vernieuwend aspect;
• samenwerking (met andere organisaties, bij voorkeur uit andere geleding: bedrijf/middenveldorganisatie/vereniging/kennisinstelling);
• participatie van doelgroep specifiek of Antwerpenaars algemeen;
• impact (multiplicatoreffect, schaal, bereik, voorbeeldfunctie, …) en verankering in de tijd (aandacht voor continuering, overdracht, inbedding reguliere werking, overstijgen ad hoc resultaat).

De toelage bestaat uit twee delen:

• een voorschot van 50% na goedkeuring van het project door de beoordelingscommissie en het college;
• de overige 50% na goedkeuring van de verantwoordingsstukken (kosten en inhoudelijk verslag).

Het college keurde op 12 december 2014 (jaarnummer 12680) volgend project goed:

"Budgetneutraal verduurzamen van schoolgebouwen door middel van een Energieprestatiecontract (EPC)" van cvba Ernst & Young.

Voor het project werden een verslag en de nodige financiële bewijsstukken ingediend en goedgekeurd.

Vier scholengroepen tekenden in op het project, met name Universiteit Antwerpen, Koninklijk Atheneum Antwerpen, Steinerschool en de Artesis Plantijn Hogeschool. In overleg met de vier scholengroepen werden 13 gebouwen geselecteerd en gescreend tijdens het EPC coachingtraject: gegevens werden verzameld over de staat van de gebouwen (energieverbruik, technische installaties, gebouwschil, bezettingsgraad…), alsook werden de beleidsmatige aspecten van de scholengroep in kaart gebracht (geplande investeringen in en lange termijnvisie voor de gebouwen, beslissingsbevoegdheden, lopende onderhoudscontracten…). Op basis van de energetische en beleidsmatige analyse werden eventuele knelpunten in de kijker gezet, aanbevelingen gedaan omtrent gewenste EPC-projecten en een stappenplan opgesteld om tot realisatie van een EPC-project te komen. Tijdens het EPC coachingtraject werd de nodige aandacht besteed aan communicatie en samenwerking. Een workshop werd voor alle stakeholders (directie, financiële beheerders, onderhoudspersoneel…)  van de scholengroepen georganiseerd en de diverse facetten van het traject werden toegelicht. De realisaties van het EPC coachingtraject kunnen worden gegroepeerd in: kennisoverdracht naar de scholengroepen, creatie van een draagvlak binnen de scholengroepen voor het verduurzamen van schoolgebouwen, creatie van een goede basis om een doorstart van een EPC-project te realiseren.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.