2016_CBS_01111 - Cultuur. Kunstenbeleid. Toekenning toelagen 2016 aan culturele instelling vzw Antwerpen Kunstenstad - Uitbetaling - Goedkeuring

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage 2015, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2016 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2015;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate  de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

Na ontvangst van deze documenten kan een eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2015 uitgevoerd worden. 

Vzw Antwerpen Kunstenstad bezorgde eveneens het advies van inspectie financiën 1089 van 8 december 2015 waarin het budget 2016 van de vzw met het budget 2015 wordt vergeleken.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de werkingstoelage van 2.850.730,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 12 schijven gebeuren.

De uitbetaling van de huurtoelage van 3.310.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 12 schijven gebeuren.

De uitbetaling van de investeringstoelage van 1.200.000,00 EUR kan op basis van de vereiste facturen gebeuren.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

De gemeenteraad keurde op 24 november 2015 (jaarnummer 2015_GR_00637) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2016 goed.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 2015_CBS_09823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2016 vast.
In dit budget werd een werkingstoelage voor een totaalbedrag van 2.850.730,00 EUR, een huurtoelage van 3.310.000,00 EUR en een investeringstoelage van 1.200.000,00 EUR ingeschreven voor vzw Antwerpen Kunstenstad.

Op 15 december 2014 (jaarnummer 961) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Kunstenstad goed.

Vzw Antwerpen Kunstenstad heeft, samen met een subsidieaanvraag, de begroting 2016 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist. 

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2017 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2016;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate  de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

De betoelaagde organisatie zal eveneens een aantal gegevens dienen aan te leveren voor de opmaak van de buurtmonitor stad Antwerpen in cijfers.

Volgende exploitatietoelagen werden in het budget 2016 aan vzw Antwerpen Kunstenstad toegewezen:

Volgende huurtoelage werd in het budget 2016 aan vzw Antwerpen Kunstenstad toegewezen:

Volgende investeringstoelagen werden in het budget 2016 aan de vzw Antwerpen Kunstenstad toegewezen en zullen in hoofdzaak worden aangewend voor de financiering van de aankoop van kunstwerken en de restauratie en het behoud ervan.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.