Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Op de site Permeke werd onderzoek verricht naar een mogelijke optimalisatie van de kantoorruimten, dit resulteerde in een interne verhuis. Naast de herverdeling van de kantoorruimten was er ook vraag naar gesloten werkplekken (cockpits) en een projectruimte. Tevens waren er in de betrokken ruimten reeds langer klachten over de akoestische kwaliteit en de verlichting.
Om een aangenamere werksfeer te bekomen zullen de bestaande kantoorruimten verbeterd worden door akoestische wanden en plafonds te plaatsen en nieuwe verlichting te voorzien. Eveneens zullen er gesloten werkplekken en een projectruimte worden gecreëerd.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de laagst regelmatige offerte, dit is de offerte met de laagste prijs.
In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht het bedrag van 600.000,00 euro zonder belasting op de toegevoegde waarde niet bereikt, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 2, 1° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt bestek GAC/2015/3628 voor "Herinrichting kantoren bibliotheek Permeke" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Herinrichting kantoren bibliotheek Permeke | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SBR010201P07363 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050709 budgetperiode: 1600 |
10158670 |