2016_CBS_01179 - Zaalzoeker - Samenwerking met uitvoerders. Afsprakennota's en uitbetaling toelagen. - Goedkeuring

Indien het een uitgave op exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals jaarlijks goedgekeurd door het college van toepassing.

De toelagen zullen enkel uitbetaald worden als er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De toelagen werden opgenomen in het budget goedgekeurd door de gemeenteraad. Het college is in dat geval bevoegd om de afsprakennota's en uitbetaling van de toelagen goed te keuren.

De gemeenteraad keurde op 23 november 2015 (jaarnummer 637) de aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en de budgetopmaak 2016 goed. In deze budgetopmaak werden de toelagen voor de afdeling zaalzoeker van de bedrijfseenheid samen leven opgenomen.

Er wordt voor 2016 een afsprakennota afgesloten met Jeugd & Cultuur vzw voor het uitvoeren van ontmoetingsinfrastructuur Schoonbroek-Rozemaai voor een bedrag van 8.160,00 euro.

De toelagen zijn nominatief vastgelegd bij budgetopmaak 2016. De toelagen worden door de stad toegekend onder de voorwaarden opgenomen in de afsprakennota's die per project aan de betrokken uitvoerder ter ondertekening worden voorgelegd. Deze afsprakennota bevat per project bepalingen over ondermeer de inhoud, de uitvoering, de verantwoording en de financiën van het project dat door de uitvoerder zal worden opgenomen.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het stedelijk reglement op de toelagen vastlegt.