Op 10 november 2015 diende Jongerenpastoraal IJD Antwerpen een aanvraag in voor de organisatie van Vormelingendag Hartentroef op 27 februari 2016 in Antwerpen. Dit is de 2de editie. Op 26 februari 2016 om 09.00 uur start de opbouw op de verschillende locaties en op 27 februari 2016 om 21.00 uur is de afbraak van het evenement afgerond.
Op 27 februari 2016 om 08.40 uur start eveneens een fietstocht in Merksem. Een 42-tal vormelingen en begeleiders verplaatsen zich met de fiets van Merksem tot aan de school Onze-Lieve-Vrouwecollege op de Frankrijklei 91 in Antwerpen. De fietsers vertrekken terug om 15.55 uur van de kathedraal op de Handschoenmarkt naar Merksem.
2.500 vormelingen en catechisten, tieners en/of twintigers, uit het hele bisdom Antwerpen nemen deel aan een dag vol spel, animatie en inhoudelijke werkwinkels, met finaal een viering in de kathedraal van Antwerpen.
Vormelingen maken kennis met jongerenpastorale groepen en initiatieven waar ze na hun vormsel kunnen aan deelnemen. Jongerenpastorale groepen kunnen op hun beurt aan rechtstreekse promotie doen. Het doel van de dag is de vormelingen laten zien dat ze best met veel zijn in het bisdom Antwerpen, dat het na hun vormsel dus niet hoeft te stoppen.
De locaties en parcours van de vormelingen in de stad:
Programma en bezoekers:
Parcours van de fietstocht:
Heenrit 08.40 uur
Van Praetlei - Du Chastellei - Kroonplein - Speeltuinstraat - Terlindenhofstraat - Ijzerlaan - Asiadok Oostkaai- Asiadok Zuidkaai - Italiëlei - Frankrijklei - Leystraat - Meir - Wapper - Jodenstraat.
Verplaatsing in de loop van de dag van Jodenstraat naar kathedraal gebeurt te voet (15.10 uur - 15.45 uur)
Terugtocht vanaf de kathedraal 15.55 uur
Lijnwaadmarkt - Korte Koepoortstraat - Lange koepoortstraat - Klapdorp- Paardenmarkt - Vondelstraat - Sint Jansplein - Lange Dijkstraat - Park Spoor Noord - Bredastraat - Ijzerlaan - langs Bredabaan (of Terlindenhofstraat - Speelpleinstraat - Du Chastellei) - Camelialei- Van Praetlei.
De Jongerenpastorale IJD Antwerpen vraagt aan de stad Antwerpen logistieke ondersteuning in de vorm van levering en ophaling van materiaal op 2 verschillende locaties.
Het is een samenlevingsversterkend evenement dat jongeren samenbrengt en bijdraagt tot onze open en diverse samenleving.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
De toiletten kunnen niet voor de Mac Donalds staan.
Voor de handschoenmarkt wordt er op verzoek van de horecazaken en handelszaken gevraagd om alles steeds vlot bereikbaar te laten zijn. Gelieve hier rekening mee te houden bij het plaatsen van nadar hekken.
De organisator dient rekening te houden met de dagelijkse bloemenmarkt op de Groenplaats. De markt staat van 14.00 uur tot 19.00 uur. In bijlage vindt u het marktplan.
Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/brandpreventie-evenementen )
Voorwaarden aan de organisator voor de wandeling van het OLV College naar de kathedraal:
Gezien:
biedt de gevraagde politiebegeleiding voor bovenstaande gebeurtenis naar onze mening geen meerwaarde, en wordt door onze diensten negatief geadviseerd.
De organisator zal er over waken dat tijdens de verplaatsingen de verkeersregels worden gerespecteerd en dat het verkeer niet nutteloos wordt tegengehouden.
Voorts beroepen wij ons op het gezond verstand en verantwoordelijkheidszin van de organisator om alle hinder tot een minimum te beperken.
Voorwaarden aan de organisatie van de fietstocht van Merksem naar de school:
Bijlage C: Richtlijnen inzake fietsbegeleidingen
Wij hebben uw aanvraag voor de fietsbegeleiding goed ontvangen en bevestigen hierbij nogmaals onze aanwezigheid op jullie evenement.
Mogen wij u echter met het oog op een vlot en veilig verloop van het evenement attent maken op volgende zaken:
Wat wij verwachten van de organisator:
Wat wij op prijs stellen van de deelnemers:
Het college keurt de effectieve organisatie van Vormelingendag Hartentroef, zoals hierboven beschreven, op 27 februari 2016 op de locaties Meir, Groenplaats en Handschoenmarkt in Antwerpen goed evenals de fietstocht van en naar Merksem. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om de logistieke ondersteuning te voorzien volgens bonnummer B600054 en B600056 |