De kosten voor de receptie werden geraamd op 112,50 EUR (4,50 EUR x 25 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In het kader van de "International Air Cadets Exchange 2016" brengen naar jaarlijkse traditie een 20-tal buitenlandse luchtkadetten en hun begeleiders een bezoek aan België. Op woensdag 27 juli 2016 brengt het gezelschap een bezoek aan Antwerpen. Gevraagd wordt om de groep toekomstige piloten in het stadhuis te ontvangen, bij voorkeur op voormelde dag om 10.00 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de deelnemers aan de "International Air Cadets Exchange 2016" ontvangen worden in het stadhuis op woensdag 27 juli 2016 om 10.00 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten wordt afgevaardigd.