De kosten voor de receptie werden geraamd op 360,00 EUR (4,50 EUR x 80 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De riviercruise rederij Tauck komt op maandag 4 april 2016 voor de eerste keer naar Antwerpen met haar nieuw schip "MS Grace". Voor de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing (cruise operations) is dit een belangrijke gebeurtenis om de rederij aan Antwerpen te binden en meer aanlopen uit te lokken. Troeven uitspelen, zoals een ontvangst in het stadhuis, kunnen bijdragen tot een samenwerking op lange termijn. Gevraagd wordt om een delegatie van passagiers en bemanningsleden te ontvangen in het stadhuis op voormelde dag om 11.45 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat een delegatie van riviercruise rederij Tauck naar aanleiding van de doop van haar nieuw schip "MS Grace" ontvangen wordt in het stadhuis op maandag 4 april 2016 om 11.45 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand wordt afgevaardigd.