De kosten voor de receptie werden geraamd op 360,00 EUR (4,50 EUR x 80 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
AFS Interculturele Programma’s vzw maakt deel uit van een wereldwijd netwerk in meer dan 60 landen dat jongeren en gezinnen via interculturele leerervaringen een open blik op een multiculturele en geglobaliseerde wereld wil bieden. AFS is een vrijwilligersorganisatie. Ook in het werkingsjaar 2015-2016 wordt naar jaarlijkse traditie gevraagd om de studenten en gastfamilies uit de regio Antwerpen (NOA en ZAN) te ontvangen in het stadhuis op woensdag 18 mei 2016 om 19.00 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de AFS-families uit de regio Antwerpen (NOA en ZAN) ontvangen worden in het stadhuis op woensdag 18 mei 2016 om 19.00 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand wordt afgevaardigd.