De kosten voor de receptie werden geraamd op 135,00 EUR (4,50 EUR x 30 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Van 24 tot en met 26 februari 2016 gaat aan de Universiteit Antwerpen de kick off meeting door van het Citylab Erasmus project. Het Citylab project is een Europees – Latijns-Amerikaans project dat tot doel heeft ‘problem based learning’ (studio onderwijs) te introduceren in het onderrichten van architectuur, ruimtelijke planning en bouwkunde. Het project wordt geleid door de Universiteit Antwerpen en linkt 12 universiteiten in Argentinië, Columbia, Mexico, Peru, Brazilië, Venezuela met Europese instellingen in Denemarken, Spanje, Italië en Frankrijk. Gevraagd wordt om de internationale deelnemers te ontvangen in het stadhuis op woensdag 24 februari 2016 om 18.30 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de internationale deelnemers aan het Citylab Erasmus project van de Universiteit Antwerpen ontvangen worden in het stadhuis op woensdag 24 februari 2016 om 18.30 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor ruimtelijke ordening, stadsontwikkeling en onroerend erfgoed wordt afgevaardigd.