VMM (Vlaamse Media Maatschappij) Medialaan 1, 1800 Vilvoorde, ondernemingsnummer BE 0432 306 234, heeft op 14 januari 2016 een elektronisch aanvraagfomulier ingevuld en vraagt hierin de stad Antwerpen om het televisieprogramma Mijn Pop-uprestaurant te ondersteunen.
'Mijn Pop-uprestaurant' is een realityreeks die wordt uitgezonden op VTM. VTM was al te gast in Antwerpen in 2008, 2011, 2014 en 2015. De samenwerking tussen de stad Antwerpen en de productie is elk jaar goed verlopen.
Dit jaar wenst VTM om twee restaurants naast elkaar te bouwen. VTM zal een containerconstructie plaatsen aan de rechterkant van het basketbalplein aan de Waterpoort ter hoogte van de Waalsekaai.
Er worden ook telkens twee Pop-uprestaurants gebouwd in Genk en Kortrijk.
De kandidatenduo’s bepalen zelf de inrichting en baten het tijdelijk restaurant uit volgens hun eigen culinair concept.
Geïnteresseerden kunnen ter plaatse gaan eten en mee bepalen welk Pop-uprestaurant het beste is. Het kandidatenduo dat als winnaar uit de bus komt, ontvangt 100.000,00 euro.
Evi Hanssen zal Mijn Pop-uprestaurant presenteren.
Verwijzend naar de onderhandse overeenkomst die het stadsbestuur (naar aanleiding van de Sinksenfoor) afsloot omtrent activiteiten en evenementen op de gedempte zuiderdokken valt mijn Pop-up restaurant niet onder de definitie van een hoogdynamisch evenement.
Artikel 1 § 2 van de overeenkomst definieert evenementen met een hoogdynamisch karakter:
Al deze voorwaarden moeten cumulatief aanwezig zijn. Aan evenementen die hier niet onder vallen worden de volgende voorwaarden opgelegd:
Na de vorige edities van mijn Pop-uprestaurant in 2014 en 2015 en mijn Restaurant in 2008 en 2011 is er altijd een positieve evaluatie geweest van het evenement.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement en zal het evenement logistiek ondersteunen. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het project mijn Pop-uprestaurant past in het algemeen citymarketingbeleid en draagt bij tot het positieve imago van de stad Antwerpen. Het is een kans om de stad Antwerpen extra bekendheid te geven als culinaire stad, aangezien het om een populair programma gaat.
Data:
Als de Antwerpse kandidaten vroeger uit de wedstrijd liggen, zal de container vroeger afgebroken worden.
VTM vraagt de stad Antwerpen een uitgebreide logistieke ondersteuning:
In return voor deze ondersteuning verbindt VTM zich tot:
Het retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 november 2013 (jaarnummer 674) op inname of gebruik van het openbaar en privé-domein van de stad Antwerpen voor reclamespots en fotoreportages met commerciële doeleinden is niet van toepassing aangezien het geen actie betreft met commerciële doeleinden. Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuwe gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Indien de (film)productie de logistieke ondersteuning krijgt van het college zal stadsreiniging de organisator bijstaan door het leveren, ledigen en ophalen van afvalcontainers. De hoeveelheid containers wordt door de productie aangevraagd via de website of via het systeem AGEV. Daarnaast zal er per locatie en per dag bekeken worden waar stadsreiniging kan assisteren bij de opkuis van het openbaar domein. Hiervoor moet een maand op voorhand de gevraagde inzet aangevraagd worden zodat er een overeenkomst kan gemaakt worden tussen beide partijen. Verder zullen de voorwaarden, beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606), nageleefd moeten worden. Hierin staat dat de gebruikte locaties proper moeten achtergelaten worden door de organisator.
De medewerking van de lokale politie Antwerpen wordt enkel gegarandeerd voor zover de reguliere werking dit toelaat. Er kan enkel logistieke steun en figuratie worden aangeboden als de dagelijkse werking van het korps hier niet onder lijdt. Bovendien behoudt de Antwerpse lokale politie het recht om de samenwerking terug te schroeven of stop te zetten als zou blijken dat het imago van de politie in het algemeen en de lokale politie Antwerpen in het bijzonder, door de productie wordt geschonden. Dit staat uiteraard los van het advies van de dienst evenementen openbare orde.
De voorwaarden van brandweer worden opgesteld aan de hand van het ingediende inplantingsplan. Deze voorwaarden worden later aan de organisator bezorgd, en maken integraal en onvoorwaardelijk deel uit van de toelating.
De concrete, praktische vraag om medewerking van Brandweer Zone Antwerpen moet minstens een maand voor de opnames schriftelijk worden overgemaakt aan Brandweer Zone Antwerpen via de dienst ondernemen en stadsmarketing, visit Antwerpen, evenementen. De Brandweer Zone Antwerpen neemt enkel deel aan opnames die een brandweerinterventie in beeld brengen. De inzet van brandweermateriaal dient enkel om in de serie of film te tonen of te gebruiken. De brandweer voorziet geen enkele logistieke ondersteuning of ondersteuning op vlak van veiligheid bij de filmopnames. Brandweermaterieel of -personeel wordt dus niet ingezet voor oneigenlijke doeleinden zoals: - het ter beschikking stellen van een hoogwerker of autoladder om beelden te maken vanuit de lucht; - het maken van regen of de straat nat spuiten met behulp van een autopomp of tankwagen; - het waterkanon gebruiken als attractie; - enz. Wanneer de productie gebruik wil maken van het waterleidingnetwerk via een hydrant of watertankwagen om bijvoorbeeld regen te maken, dienen zij bij de bevoegde watermaatschappij een standpijp met meter aan te vragen en kunnen zij bij een verhuurfirma de juiste slangen huren. De medewerking van de brandweer gebeurt uitsluitend met reservematerieel en -voertuigen en met personeel dat in overtal is of vrijwillig buiten de diensturen figureert. Uitzondering wordt gemaakt voor materiaal dat expliciet in beeld komt met vermelding van Brandweer Zone Antwerpen en waarvan geen reserve beschikbaar is (b.v. de duikerswagen). Uitzondering kan ook in zeer specifieke gevallen gemaakt worden op basis van een veiligheidsadvies van de preventiedienst van de brandweer. Inzet van de brandweermiddelen in deze gevallen gebeurt enkel na akkoord van de verantwoordelijke communicatie van de Brandweer Zone Antwerpen. Van bovenstaande regels wordt enkel afgeweken in uitdrukkelijke opdracht van de bevoegde burgemeester op wiens grondgebied de opnames doorgaan. De veiligheid van het personeel, de openbare veiligheid en het correct uitvoeren en in beeld brengen van de operaties primeert boven alles. Brandweer Zone Antwerpen heeft steeds recht om op aanvraag de opnames te zien voor uitzending en op een moment dat er nog wijzigingen mogelijk zijn aan de productie. Bovendien behoudt de Brandweer Zone Antwerpen het recht om de samenwerking terug te schroeven of stop te zetten als zou blijken dat het imago van de brandweer in het algemeen en de Brandweer Zone Antwerpen in het bijzonder, door de productie wordt geschonden.
Principieel gunstig advies waarbij de producent rekening dient te houden met de algemene voorwaarden en de specifieke voorwaarden, waarbij de productieleiding minimaal 14 dagen vooraf elke draaidag zal opgeven met vermelding van juiste locatie en uren. Indien er politiemaatregelen vereist zijn dient de opnameleider tijdig (minimum 6 werkdagen vooraf) contact op te nemen met de lokale politie. De vraag om assistentie dient steeds vergezeld te zijn van een duidelijke schets waarop de locatie wordt aangeduid evenals de vrij te houden parkeerplaatsen en de af te sluiten straten. Dit om alle diensten de mogelijkheid te geven een planning op te maken en tijdig alle opdrachten te verspreiden.
Het college beslist de medewerking van de stad Antwerpen aan het televisieprogramma Mijn Pop-uprestaurant van VTM, Medialaan 1, 1800 Vilvoorde (ondernemingsnummer BE 0432 306 234) goed te keuren.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| OS/VA/E | om het geheel te coördineren en gedetailleerde sluitende afspraken te maken met de Vlaamse Media Maatschappij en de lokale politie, afdeling openbare evenementen; om te onderzoeken welke logistieke ondersteuning er kan geleverd worden. |
| LP/OO/EF | om medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden |
| LP/OO/HCC | om medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden |
| BW | om indien nodig, medewerking te verlenen onder de voorwaarden vastgelegd door het zonecollege, met aftoetsing van de concrete vraag door de communicatieverantwoordelijke en met kennisgeving aan de Technische Commissie van de zone |
| SB/BIT | om indien nodig gratis medewerking te verlenen voor het plaatsen, ledigen en ophalen van containers onder de geldende voorwaarden. |
| SB/BOF | om de gevraagde materialen te leveren en te plaatsen van 18 februari tot 18 mei 2016. |