2016_CBS_01153 - Bestek GAC/2015/3186. Aankoop van een opbouw voor een bibbus - Niet-gunning - Bestek GAC/2016/3714. Aankoop van een opbouw voor een bibbus - Bestek en procedure - Goedkeuring

Voor de aankoop van een opbouw van een bibbus werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3186 uitgeschreven.

Op 12 januari 2016 dienden volgende firma's een offerte in:

• A&C Noyens nv, Lammerdries 16h, 2250 Olen met ondernemingsnummer 0463.536.076;
• Carrosserie Akkermans, Watermolen 8, 4751 VK Oud Gastel, Nederland;
• Carrosserie Moeyersons nv, Achterheide 26, 1840 Londerzeel met ondernemingsnummer 0413.830.605.

De firma A&C Noyens nv heeft geen relevante referenties opgegeven. De referenties gaan niet over bibbussen maar over medische wagens en een mobiel trainingscentrum. De offerte wordt omwille van deze reden niet geselecteerd.

De firma Carrosserie Moeyersons nv heeft geen recente referenties aangeboden (referentie Beersel: jaartal 2000, Antwerpen: jaartal 2012, Leuven: jaartal 2014, Luik: jaartal 2006 en Henegouwen: geen jaartal).  Het bestek vermeldde een termijn van 3 jaar. Omwille van ontoereikende referenties, wordt de offerte niet geselecteerd. 

De firma Carrosserie Akkermans heeft geen elektronische handtekening geplaatst via eTendering. De offerte is hierdoor formeel onregelmatig.

Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht van de offertes opgemaakt, dat integraal aan dit collegebesluit wordt toegevoegd. Aangezien er geen regelmatige offertes werden ingediend, kan de opdracht GAC/2015/3186 niet gegund worden. Gelet dat de ongewijzigde behoefte tot aankoop van een bovenbouw voor een bibbus blijft bestaan, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/3714 uit te schrijven.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.

De inschrijver dient over voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.

De inschrijver toont zijn technische bekwaamheid aan door het voorleggen van :

• een lijst van het beschikbare personeel met hun ervaring, kwalificaties en vorming;
• 2 referenties omtrent gelijksoortige opdrachten, zowel qua omvang als qua uitvoeringstermijn, uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, of bij ontstentenis daarvan, van nauw aansluitende opdrachten. De referenties worden gestaafd door getuigschriften van goede uitvoering.
  De opdrachten dienen een minimumwaarde van 100.000,00 euro exclusief btw te bedragen.

Elke referentie bevat minstens :

• een bondige beschrijving van de opdracht;
• een bondige beschrijving van de middelen (personeel, materiaal) die werden ingezet;
• de plaats, tijdstip, en duur van de opdracht;
• namen en coördinaten van de personen die gecontacteerd kunnen worden.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte, rekening houdend met volgende gunningscriteria:

• prijs: 50 punten;
• technisch ontwerp: 30 punten
• gedetailleerd uitvoeringplan met timing en leveringstermijn: 13 punten;
• diensten tijdens en na verkoop: 7 punten.

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.
Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 2° voor de opdrachten voor leveringen, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.