Terug

2016_CBS_01209 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
wo 10/02/2016 - 09:00 digitale
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2016_CBS_01209 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2016_CBS_01209 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Om de factuur 5106330942 (SAP) te kunnen betalen werd bestelbon 4005144384 voor een bedrag van 17.260,53 EUR (inclusief btw) en correctiebestelling 4105029853 voor een bedrag van 415,27 EUR (inclusief btw) opgemaakt.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het technisch verslag, opgemaakt door de firma ABO nv, Derbystraat 255, 9051 Gent, (ondernemingsnummer 0456 322 543) keurde het college in zitting van 2 oktober 2015 (jaarnummer 8141) bestelbon 4005144384 goed, voor een bedrag van 14.264,90 EUR (exclusief btw). De bedrijfseenheid stadsontwikkeling ontving de factuur 5106330942 (SAP) voor een bedrag van 14.608,10 EUR (exclusief btw). Om deze factuur te kunnen betalen moet een correctiebestelling worden opgemaakt voor een bedrag van 343,20 EUR (exclusief btw).

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN05 - De aanleg en heraanleg van de publieke ruimte verzekeren een aangename stad
1SWN0503 - Projecten voor de (her)aanleg van het publiek domein in stad en districten zijn gerealiseerd van ontwerp tot en met uitvoering
1SWN050303 - De uitvoering van masterplannen in stad en districten versterkt buurten en wijken
1SWN050303P06848 - PARK GROOT SCHIJN

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Technisch verslag
Park Groot Schijn (Sportkamer) (SWOU11351A)
ABO nv
Derbystraat 255
9051 Gent
ondernemingsnummer
0456 322 543
rekeningnummer
BE54 3900 5222 9097
 415,27 EUR budgetplaats:5153000000
budgetpositie:220
functiegebied:1SWN050303P06848
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010610
budgetperiode:1600
4105029853