Terug

2016_CBS_01164 - Bestek GAC/2016/3647 - Het aanstellen van (een) vormgever(s) voor de invulling van het toekomstluik voor de tentoonstelling ‘Hungry City | Herinrichten van de verdieping ‘Wereldstad’. Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
wo 10/02/2016 - 09:00 digitale
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2016_CBS_01164 - Bestek GAC/2016/3647 - Het aanstellen van (een) vormgever(s) voor de invulling van het toekomstluik voor de tentoonstelling ‘Hungry City | Herinrichten van de verdieping ‘Wereldstad’. Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring 2016_CBS_01164 - Bestek GAC/2016/3647 - Het aanstellen van (een) vormgever(s) voor de invulling van het toekomstluik voor de tentoonstelling ‘Hungry City | Herinrichten van de verdieping ‘Wereldstad’. Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Bestek en procedure
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Gunning
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Bestek en procedure
Op 12 mei 2016 opent het MAS een nieuwe tentoonstelling: ‘Wereldstad – Hungry City’. Naast een historische en hedendaagse reflectie over de relatie tussen voeding en de stad, beslaat de tentoonstelling ook een toekomstluik, waarin de toekomst(en) van de relatie tussen voeding & de stad Antwerpen wordt aangehaald. Het bestek GAC/2016/3647 heeft betrekking op de inhoudelijke uitwerking, visualisatie, productie, installatie en het leveren van de noodzakelijk tekstuele uitleg van het toekomstluik.

Gunning
Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het aanstellen van (een) vormgever(s) voor de invulling van het toekomstluik voor de tentoonstelling ‘Hungry City | Herinrichten van de verdieping ‘Wereldstad’ werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/3647 uitgeschreven. Op 2 februari 2016 diende de volgende firma een offerte in: Pantopicon bvba, Cogels Osylei 36 te 2600 Berchem (Antwerpen), met ondernemingsnummer BE 0866.403.406.

Argumentatie

Bestek en procedure

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Ontwerp op een totaal van 40 punten.
  2. Plan van aanpak op een totaal van 30 punten.
  3. Prijs op een totaal van 30 punten.

Gunning

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden. De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden.

Beoordeling van de regelmatige offerte volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria:

  Ontwerp (40) Plan van aanpak (30) Prijs (30)
Pantopicon bvba 30 22 30


De offerte kan worden gegund aan de enige inschrijver met een regelmatige offerte: Pantopicon bvba.

Juridische grond

Bestek en procedure
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).

Gunning
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR03 - Bewoners en bezoekers beleven cultureel erfgoed in Antwerpen als een gedeelde grondstof en waarderen het verleden als een bron van kennis, inspiratie en genot
1SBR0304 - Cultureel erfgoed is toekomstgericht én zet aan tot ontmoeting, kwaliteitsvolle vrijetijdsbesteding en creativiteit
1SBR030402 - De stedelijke erfgoedinstellingen bieden relevante presentaties aan

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2016/3647 voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het aanstellen van (een) vormgever(s) voor de invulling van het toekomstluik voor de tentoonstelling ‘Hungry City | Herinrichten van de verdieping ‘Wereldstad’ goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking werd uitgeschreven.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het aanstellen van (een) vormgever(s) voor de invulling van het toekomstluik voor de tentoonstelling ‘Hungry City | Herinrichten van de verdieping ‘Wereldstad’, op basis van bestek GAC/2016/3647, aan Pantopicon bvba, Cogels Osylei 36 te 2600 Berchem (Antwerpen), met ondernemingsnummer BE 0866.403.406, tegen het bedrag van 29.917,25 euro inclusief btw.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Het aanstellen van (een) vormgever(s) voor de invulling van het toekomstluik voor de tentoonstelling ‘Hungry City | Herinrichten van de verdieping ‘Wereldstad’ 29.917,25 euro inclusief btw  budgetplaats:5320100000
budgetpositie:221
functiegebied:1SBR030402P05079
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA050700
budgetperiode: 1600

4005160869


Bijlagen

  • 3647_Bestek.pdf
  • 3647_Inventaris.xls