Terug

2016_CBS_02043 - Bestek GAC/2015/3422 - (Inter)nationale persstrategie Antwerpen. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 10/03/2016 - 14:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_02043 - Bestek GAC/2015/3422 - (Inter)nationale persstrategie Antwerpen. Gunning - Goedkeuring 2016_CBS_02043 - Bestek GAC/2015/3422 - (Inter)nationale persstrategie Antwerpen. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot (inter)nationale persstrategie Antwerpen werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3422 uitgeschreven. Op 21 oktober 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Duval Guillaume NV, Uitbreidingstraat 2B te 2600 Berchem, met ondernemingsnummer BE 0457.340.944;
  • LEWIS PR BVBA, Britselei 23/401 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0450.382.084;
  • TBWA NV, Kroonlaan 165 te 1050 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0414.235.827;
  • CMGRP Belgium, Avenue de Cortenbergh 100 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0437.360.132.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag  opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Na onderhandelingsronde 1 werden volgende inschrijvers geweerd:

  • LEWIS PR BVBA: behaalde niet de beoogde 50% op gunningscriterium 2 (plan van aanpak - de offerte dient minimaal 50% van de score te behalen op dit criterium om verder in aanmerking te komen voor de opdracht – zie bestek p.11). Deze kandidaat werd niet verder weerhouden voor het verdere verloop van de procedure.
  • TBWA NV: behaalde niet de beoogde 50% op gunningscriterium 2 (plan van aanpak - de offerte dient minimaal 50% van de score te behalen op dit criterium om verder in aanmerking te komen voor de opdracht – zie bestek p.11). Deze kandidaat werd niet verder weerhouden voor het verdere verloop van de procedure.
 Beoordeling van de regelmatige offertes, na onderhandelingsronde 2, volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria:
 
  Gewicht Score Score
    Duval Guillaume NV CMGRP Belgium
    Prijs 30,00 30 18,02
    Plan van aanpak 70,00 37 60
  Totaal 100,00 67 78,02


De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:

  1. CMGRP Belgium.
  2. Duval Guillaume NV.

Juridische grond

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1SSB06 - Antwerpen staat nationaal en internationaal op de kaart en is aantrekkelijk voor alle potentiële bewoners, bezoekers, bedrijven en brains
1SSB0602 - Geïntegreerde producten, diensten en initiatieven versterken de nationale en internationale positie
1SSB060203 - Een geïntegreerde aanpak vertaalt zich in ondersteunende communicatietools, offline en online zodat de interne en externe partners de nodige informatie ontvangen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot (inter)nationale persstrategie Antwerpen, op basis van bestek GAC/2015/3422, aan CMGRP Belgium, Avenue de Cortenbergh 100 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0437.360.132, voor een totaalbedrag van 71.946,60 euro, btw inbegrepen. 

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
(Inter)nationale persstrategie Antwerpen  71.946,60 EUR, btw inbegrepen budgetplaats:5317500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SSB060203A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1600
4005164061