Overeenkomstig artikel 57,§3,1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
De gemeente Beersel vond in het Letterenhuis de ideale instelling om diverse archivalia - eigendom van de gemeente en gepresenteerd in het vroegere Herman Teirlinck Huis - in bewaring te geven. Het Letterenhuis is namelijk hèt centrale archief voor literair erfgoed in Vlaanderen. Bovendien bewaart het Letterenhuis al enige decennia het archief van de romanschrijver en toneelvernieuwer Teirlinck. De aangeboden stukken betekenen een aanvulling hierop. Het gaat om enkele historisch interessante archiefstukken van wijlen schrijver Herman Teirlinck zelf, alsook stukken in verband met hem en met (de werking van) het Herman Teirlinck Huis. De collectie (ca. 1 strekkende meter) bestaat concreet uit handschriften, brieven, foto’s, knipsels en documenten. De overeenkomst wordt gesloten voor een termijn van 25 jaar, ingaand op de datum van ondertekening. Tenzij de bewaargever ten laatste zes maanden voor het verstrijken van de termijn bij aangetekend schrijven aan het Letterenhuis anders zou beschikken, zal de overeenkomst na 25 jaar automatisch overgaan in een schenking aan het Letterenhuis.
Door deze archiefoverdracht kan het Letterenhuis de opdracht om een divers publiek te bereiken, waarmaken en de uitstraling van de instelling vergroten. Teirlinck is één van de belangrijkste Vlaamse schrijvers uit de twintigste eeuw en grondlegger van het hedendaagse Vlaamse theater. Hij is mede daarom nog steeds een geliefd onderwerp voor scripties, artikelen en publicaties allerhande.
Het college keurt de inbewaargeving van diverse archivalia ter aanvulling van het archief Herman Teirlinck in het Letterenhuis goed.
Het college keurt de overeenkomst van inbewaargeving tussen de bewaargever, de gemeente Beersel, en de bewaarnemer, de stad Antwerpen, goed.