Terug

2016_CBS_02057 - 25 jaar ombudsdienst - Strategisch marketing- en communicatieplan. Principe - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 10/03/2016 - 14:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_02057 - 25 jaar ombudsdienst - Strategisch marketing- en communicatieplan. Principe - Goedkeuring 2016_CBS_02057 - 25 jaar ombudsdienst - Strategisch marketing- en communicatieplan. Principe - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De campagne 25 jaar ombudsdienst is een releaseproject van de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing en wordt begroot op 5.000,00 EUR.

De uitgaven voor aankoop mediaruimte en productie van affiches en flyers verlopen via raamcontracten.

Aanleiding en context

De ombudsdienst bestaat 25 jaar. Die gelegenheid wil ombudsvrouw Karla Blomme aangrijpen om de bekendheid van de ombudsdienst te verhogen, partners te betrekken en zo ook hun naamsbekendheid te verhogen.

De voornaamste doelstelling is de Antwerpenaars nog eens bewust maken van de mogelijkheid om beroep te kunnen doen op de stedelijke ombudsdienst als bemiddelaar bij problemen met de stad, het OCMW, de lokale politie, de sociale huisvestingsmaatschappijen in Antwerpen en het Zorgbedrijf Antwerpen.
Omdat er heel wat andere (ombuds)diensten zijn waar de Antwerpenaars beroep op kunnen doen, worden ook zij uitgenodigd op een beurs zodat het nut voor de bezoeker beduidend groter wordt.

Feest
De ombudsdienst organiseert op 17 april 2016 van 13.00 tot 16.00 uur een verjaardagsfeest op het De Coninckplein en in bibliotheek Permeke. Het feest valt samen met het Strip- en Boekenplein. Voordeel daarvan is dat er op die dag sowieso al passage zal zijn.

Het feest omvat volgende elementen:

  • ombudsbeurs op het Strip- en Boekenplein:
    naast de stedelijke ombudsdienst, stellen ook andere klanten- en ombudsdiensten zich voor waar de Antwerpenaar beroep op kan doen. Denk daarbij aan de Vlaamse ombudsdienst, de Federale ombudsdienst, de ombudsdienst voor pensioenen, telecom, energie, OCMW, Zorgbedrijf enzovoort. Veel van die diensten zijn minder bekend bij het publiek, terwijl ze een waardevolle functie kunnen vervullen;
  • verjaardagsfeest ombudsdienst:
    - voorstelling (drie in totaal) die gratis toegankelijk is (telkens voor 100 personen) om 13.30 uur, 14.30 uur en 15.30 uur. Herman Verbruggen (bekend bij het brede publiek als één van de Kampioenen, in de gelijknamige serie) maakt een voorstelling waarin je de werking van de ombudsvrouw leert kennen. Die voorstelling is gratis toegankelijk en vindt plaats in de aula van bib Permeke. Aksident, het theatergezelschap waaraan Herman Verbruggen verbonden is, zorgt voor pleinanimatie;
    - de ombudsvrouw trakteert het publiek op gratis taart op het binnenplein van de bib Permeke.

Argumentatie

Dit evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaars. Het helpt om de ombudsdienst bekend te maken bij een breed publiek.

Communicatiedoelstellingen
Een activerende campagne moet de mensen naar het verjaardagsfeest van de ombudsvrouw toeleiden. Secundair zit er aan de campagne een informerend luik: waarvoor kan men wel/niet terecht bij de ombudsvrouw?

  • Kennis: "De ombudsdienst bestaat 25 jaar en viert feest op 17 april 2016 tussen 13.00 uur en 16.00 uur. Ik kan op het De Coninckplein te weten komen waarvoor ik bij verschillende ombudsdiensten terecht kan. Ik kan een gratis voorstelling bijwonen van Herman (‘Markske’) Verbruggen en een stukje taart komen eten."
  • Gedrag: "Ik ga eens een kijkje nemen op de beurs en het feest, pik de voorstelling mee en eet een stukje taart met een kop koffie/thee."
  • Mening: "De stedelijke ombudsdienst en de andere ombuds- en klantendiensten zijn nuttig. Ik vind het feest en de beurs een aangename en laagdrempelige manier om kennis te maken met de diverse ombudsdiensten."

Doelgroep
Alle Antwerpenaars, met focus op de lager opgeleide burgers die moeite hebben met de stedelijke administratie.

Mogelijke campagnemix
Om het feest aan te kondigen, wordt maximaal ingezet op eigen, stedelijke kanalen.

  • A-stad;
  • A-blad;
  • nieuwsbrieven;
  • direct mailing klantenbestand ombudsvrouw;
  • reportage ATV.

Daarnaast verschijnen er advertenties in de Gazet van Antwerpen en in De Zondag. 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de principes voor de campagne 'feest 25 jaar ombudsdienst' goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.