Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot een studieopdracht aanleg speelterrein Nachtegalenpark, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3241 uitgeschreven. Op 15/12/2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Beoordeling van de regelmatige offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria:
| Gewicht | Score | Score | |
| Adviesburo Riede B.V. | Jo Ampe | ||
| Kwaliteit concept en visievorming | 60 | 46 | 38 |
| Geloofwaardigheid plan van aanpak en raming | 30 | 16 | 18 |
| Kortingspercentage op de maximum voorziene erelonen | 10 | 10 | 9,59 |
| Totaal | 100 | 72 | 65,59 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze voldoen aan de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot studieopdracht aanleg speelterrein Nachtegalenpark, op basis van bestek GAC/2015/3241, aan Adviesburo Riede B.V., Overslag 2 te 2771 CE Boskoop NL, met ondernemingsnummer NL 0083 6855 7B01, voor een totaalbedrag van 41.850 EUR, BTW inbegrepen.
Het college keurt de vergoeding voor een regelmatige en kwaliteitsvolle inschrijving goed, op basis van bestek GAC/2015/3241, aan Jo Ampe, Lintsesteenweg 40, 2540 Hove, met ondernemingsnummer BE 0768.197.834 en aan Adviesburo Riede B.V., Overslag 2, 2771 CE Boskoop NL, met ondernemingsnummer NL 0083 6855 7B01.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Studieopdracht aanleg speelterrein Nachtegalenpark | 8.370 EUR, BTW inbegrepen | budgetplaats:5153000000 budgetpositie:220 functiegebied:1SBR050303A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA050750 budgetperiode: 1600 |
4005163740 |
| Studieopdracht aanleg speelterrein Nachtegalenpark | 20.925 EUR, BTW inbegrepen | budgetplaats:5153000000 budgetpositie:220 functiegebied:1SBR050303A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA050750 budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
4005163740 |
| Studieopdracht aanleg speelterrein Nachtegalenpark | 12.555 EUR, BTW inbegrepen | budgetplaats:5153000000 budgetpositie:220 functiegebied:1SBR050303A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA050750 budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
4005163740 |
| Vergoeding voor regelmatige en kwaliteitsvolle inschrijving. (Jo Ampe) | 3.000 EUR, BTW inbegrepen | budgetplaats:5153000000 budgetpositie:220 functiegebied:1SBR050303A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA050750 budgetperiode: 1600 |
4005163699 |
| Vergoeding voor regelmatige en kwaliteitsvolle inschrijving. (Adviesbureau Riede B.V.) | 3.000 EUR, BTW inbegrepen | budgetplaats:5153000000 budgetpositie:220 functiegebied:1SBR050303A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA050750 budgetperiode: 1600 |
4005163696 |