Terug

2016_CBS_01977 - Externe Relaties - Werkbezoek New York. Programma - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 10/03/2016 - 14:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_01977 - Externe Relaties - Werkbezoek New York. Programma - Goedkeuring 2016_CBS_01977 - Externe Relaties - Werkbezoek New York. Programma - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op zitting van 21 augustus 2015 (jaarnummer 6906) keurde het college het besluit over Externe Relaties - Internationale missies, werkbezoeken en partnersteden goed. In het besluit wordt de term 'werkbezoek door de burgemeester en/of schepenen' als volgt gedefinieerd: een officieel bezoek van het stadsbestuur aan één of meerdere bestemmingen zonder uitgebreide externe delegatie (bijvoorbeeld het bezoek door de burgemeester aan New York en Washington DC in 2015).

Op zitting van 8 januari 2016 (jaarnummer 10462) keurde het college goed te starten met de voorbereidingen van het werkbezoek aan New York. 

Argumentatie

Hieronder volgt het programma van het werkbezoek van de deelnemende beleidsdomeinen, inclusief het programma voor het openingsevenement van de Red Star Line Museum-tentoonstelling op 26 mei 2016 op Ellis Island. Daarnaast volgt een beschrijving van de samenstelling van de delegatie voor de stad Antwerpen.

I. Programma werkbezoek:

1. Openingsevent Red Star Line-tentoonstelling:

De stedelijke diensten Musea & Erfgoed, Visit Antwerpen, de dienst bestuurszaken/Externe Relaties en het Havenbedrijf maakten in afstemming met Flanders House te New York een programma op voor het openingsevenement van 26 mei 2016 op Ellis Island. In aanwezigheid van onder meer de heer Gatz, Vlaams minister van Cultuur, Media, Jeugd en Brussel en een vertegenwoordiging van het stadsbestuur willen de organiserende partijen een 200-tal hoge gasten uit de politieke, culturele, zakelijke, toeristische en academische middens samenbrengen om Antwerpen in de schijnwerpers te zetten. Het openingsevenement is opgenomen in het officiële 'Centennial'-programma, ter viering van 100 jaar National Park Service in 2016. 

Start          

Einde        

Onderdeel

Programma

18.00 uur

18.30 uur

check-in

afvaart Ellis Island

 

18.30 uur

18.55 uur

ontvangst Ellis Island

  • verwelkoming National Park Service;
  • welkomstdrankje + 2 hapjes met bediening;
  • livemuziek en film als achtergrond;

18.55 uur

19.30 uur

formeel programma

  • speech minister Gatz;
  • speech schepen Heylen;
  • getuigenis Kate Bolduan;
  • getuigenis Berlin Family;
  • getuigenis Diane Von Furstenberg;
  • afsluiting schepen Marc Van Peel;

19.30 uur

22.00 uur

informeel programma

  • start buffet – open bar;
  • livemuziek en film als achtergrond op groot scherm;
  • bezoek tentoonstelling vanaf 20.00 uur;

19.30 uur

20.00 uur

vipopening

  • openingsceremonie + rondleiding vips en pers;

21.00 uur

 

vertrek boot 1

 

22.00 uur

 

vertrek boot 2 –

einde evenement

 

 

2. Programma werkbezoek per beleidsdomein:

2.1. Cultuur:

De dienst Musea en Erfgoed werkt in samenwerking met kabinet cultuur en Flanders House een programma uit met onder meer volgende onderdelen: de opening de reizende tentoonstelling RSL op Ellis Island + RSL reünie Amerikaanse families in Luxemburg House en de aanwezigheid van de Vlaamse Meesters in New York, met bruiklenen van de Antwerpse musea: bezoeken aan The Frick (Anthony Van Dyck. The Anatomy of Portraiture) en MET Breuer (Unfinished. Thoughts Left Visible). 


2.2 Toerisme:

De dienst ondernemen en stadsmarketing/Visit Antwerpen organiseert in samenwerking met Visit Flanders in New York een sales call-tour langs Philadelphia, Washington en ten slotte New York ter promotie van Antwerpen.

2.3 Onderwijs:

De stedelijke diensten bestuurszaken/Externe Relaties en Algemeen Onderwijsbeleid werken in samenwerking met Flanders House een programma uit voor kennis- en informatie-uitwisseling over volgende thema's en projecten: Harlem Children's Zone, Head Start, IT in onderwijs en leerlingbetrokkenheid op eigen leren, een project van Megan Roberts (New York Education Department).

2.4 Haven:

Het Havenbedrijf organiseert in samenwerking met Flanders Investment & Trade in New York een eigen netwerkevenement, gekoppeld aan het openingsevenement.

II. Samenstelling delegatie van de stad Antwerpen

Vanuit de stad Antwerpen zal de delegatie bestaan uit de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand, de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten, de schepen voor onderwijs en rechtszaken en de schepen voor haven, industrie en werk. Alsook afvaardigden van het kabinet cultuur, kabinet onderwijs, de dienst bestuurszaken/Externe Relaties, de dienst ondernemen en stadsmarketing/Visit Antwerpen en de dienst Musea en Erfgoed. De verschillende dienstreizen worden via een afzonderlijk collegebesluit geagendeerd. 

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB07 - Een rechtszeker, efficiënt en toegankelijk bestuur handhaaft de democratische waarden
1TSB0703 - De stad zet in op de goede relaties met externe partners
1TSB070302 - De stad zet in op haar nationale en internationale betrekkingen en gaat actief op zoek naar synergiën

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het programma van het werkbezoek van bovengenoemde beleidsdomeinen goed.

 

Artikel 2

Het college neemt kennis van de invulling en timing van het openingsevenement van de Red Star Line Museum-tentoonstelling 'Via Antwerp. The prequel to Ellis Island The Road to Ellis Island'.

Artikel 3

Het college keurt de samenstelling van de delegatie vanuit de stad Antwerpen voor het werkbezoek goed.

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 5

Het college geeft opdracht aan:

Dienst     Taak
BZ/Organisatiebeheer Het opmaken van een collegebesluit voor de dienstreis van de afvaardiging van de stad Antwerpen.
BZ/ER in samenwerking met CS/MNE

Het opmaken van het budget voor het openingsevenement van de Red Star Line Museum-tentoonstelling.

BZ/ER

Begeleiding en ondersteuning bij de organisatie van het werkbezoek voor bovengenoemde beleidsdomeinen, inclusief het openingsevenement van de Red Star Line Museum-tentoonstelling.