Op zitting van 21 augustus 2015 (jaarnummer 6906) keurde het college het besluit over Externe Relaties - Internationale missies, werkbezoeken en partnersteden goed. In het besluit wordt de term 'werkbezoek door de burgemeester en/of schepenen' als volgt gedefinieerd: een officieel bezoek van het stadsbestuur aan één of meerdere bestemmingen zonder uitgebreide externe delegatie (bijvoorbeeld het bezoek door de burgemeester aan New York en Washington DC in 2015).
Op zitting van 8 januari 2016 (jaarnummer 10462) keurde het college goed te starten met de voorbereidingen van het werkbezoek aan New York.
Hieronder volgt het programma van het werkbezoek van de deelnemende beleidsdomeinen, inclusief het programma voor het openingsevenement van de Red Star Line Museum-tentoonstelling op 26 mei 2016 op Ellis Island. Daarnaast volgt een beschrijving van de samenstelling van de delegatie voor de stad Antwerpen.
I. Programma werkbezoek:
1. Openingsevent Red Star Line-tentoonstelling:
De stedelijke diensten Musea & Erfgoed, Visit Antwerpen, de dienst bestuurszaken/Externe Relaties en het Havenbedrijf maakten in afstemming met Flanders House te New York een programma op voor het openingsevenement van 26 mei 2016 op Ellis Island. In aanwezigheid van onder meer de heer Gatz, Vlaams minister van Cultuur, Media, Jeugd en Brussel en een vertegenwoordiging van het stadsbestuur willen de organiserende partijen een 200-tal hoge gasten uit de politieke, culturele, zakelijke, toeristische en academische middens samenbrengen om Antwerpen in de schijnwerpers te zetten. Het openingsevenement is opgenomen in het officiële 'Centennial'-programma, ter viering van 100 jaar National Park Service in 2016.
|
Start |
Einde |
Onderdeel |
Programma |
|
18.00 uur |
18.30 uur |
check-in afvaart Ellis Island |
|
|
18.30 uur |
18.55 uur |
ontvangst Ellis Island |
|
|
18.55 uur |
19.30 uur |
formeel programma |
|
|
19.30 uur |
22.00 uur |
informeel programma |
|
|
19.30 uur |
20.00 uur |
vipopening |
|
|
21.00 uur |
|
vertrek boot 1 |
|
|
22.00 uur |
|
vertrek boot 2 – einde evenement |
|
2. Programma werkbezoek per beleidsdomein:
2.1. Cultuur:
De dienst Musea en Erfgoed werkt in samenwerking met kabinet cultuur en Flanders House een programma uit met onder meer volgende onderdelen: de opening de reizende tentoonstelling RSL op Ellis Island + RSL reünie Amerikaanse families in Luxemburg House en de aanwezigheid van de Vlaamse Meesters in New York, met bruiklenen van de Antwerpse musea: bezoeken aan The Frick (Anthony Van Dyck. The Anatomy of Portraiture) en MET Breuer (Unfinished. Thoughts Left Visible).
2.2 Toerisme:
De dienst ondernemen en stadsmarketing/Visit Antwerpen organiseert in samenwerking met Visit Flanders in New York een sales call-tour langs Philadelphia, Washington en ten slotte New York ter promotie van Antwerpen.
2.3 Onderwijs:
De stedelijke diensten bestuurszaken/Externe Relaties en Algemeen Onderwijsbeleid werken in samenwerking met Flanders House een programma uit voor kennis- en informatie-uitwisseling over volgende thema's en projecten: Harlem Children's Zone, Head Start, IT in onderwijs en leerlingbetrokkenheid op eigen leren, een project van Megan Roberts (New York Education Department).
2.4 Haven:
Het Havenbedrijf organiseert in samenwerking met Flanders Investment & Trade in New York een eigen netwerkevenement, gekoppeld aan het openingsevenement.
II. Samenstelling delegatie van de stad Antwerpen
Vanuit de stad Antwerpen zal de delegatie bestaan uit de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand, de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten, de schepen voor onderwijs en rechtszaken en de schepen voor haven, industrie en werk. Alsook afvaardigden van het kabinet cultuur, kabinet onderwijs, de dienst bestuurszaken/Externe Relaties, de dienst ondernemen en stadsmarketing/Visit Antwerpen en de dienst Musea en Erfgoed. De verschillende dienstreizen worden via een afzonderlijk collegebesluit geagendeerd.
Het college keurt het programma van het werkbezoek van bovengenoemde beleidsdomeinen goed.
Het college neemt kennis van de invulling en timing van het openingsevenement van de Red Star Line Museum-tentoonstelling 'Via Antwerp. The prequel to Ellis Island The Road to Ellis Island'.
Het college keurt de samenstelling van de delegatie vanuit de stad Antwerpen voor het werkbezoek goed.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| BZ/Organisatiebeheer | Het opmaken van een collegebesluit voor de dienstreis van de afvaardiging van de stad Antwerpen. |
| BZ/ER in samenwerking met CS/MNE |
Het opmaken van het budget voor het openingsevenement van de Red Star Line Museum-tentoonstelling. |
| BZ/ER |
Begeleiding en ondersteuning bij de organisatie van het werkbezoek voor bovengenoemde beleidsdomeinen, inclusief het openingsevenement van de Red Star Line Museum-tentoonstelling. |