Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot een alle risicoverzekering voor kunst werd onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/2945 uitgeschreven. Op 26 januari 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Vergelijking van de regelmatige offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria:
| Gewicht | Score | Score | Score | Score | Score | |
| Ethias nv | JEAN VERHEYEN SA | UNIQA | XL Insurance Company SE | Hiscox Europe Underwriting Limited, Belgium Branch | ||
| Prijs | 60,00 | 46,2 | 53,72 | 50,31 | 58,04 | 60 |
| kwaliteit van de dienstverlening | 30,00 | 19 | 26 | 22 | 18 | 26 |
| Tussentijdse opzeg | 10,00 | 10 | 0 | 10 | 10 | 10 |
| Totaal | 100,00 | 75,2 | 79,72 | 82,31 | 86,04 | 96 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot een alle risicoverzekering voor kunst, op basis van bestek GAC/2015/2945, aan Hiscox Europe Underwriting Limited, Belgium Branch, Great St. Helens 1, EC 346 HX London, met ondernemingsnummer BE 0826.180.672.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor een alle risicoverzekering voor kunst | Geraamde uitgave van 41.398,76 EUR, vrij van btw | budgetplaats:diverse budgetpositie:6121 functiegebied:diverse subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:diverse budgetperiode: 1600 |
met orderbons |
| Raamovereenkomst voor een alle risicoverzekering voor kunst | Geraamde uitgave van 55.198,34 EUR, per jaar vrij van btw | budgetplaats:diverse budgetpositie:6121 functiegebied:diverse subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:diverse budgetperiode: 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Raamovereenkomst voor een alle risicoverzekering voor kunst | Geraamde uitgave van 13.799,58 EUR, vrij van btw | budgetplaats:diverse budgetpositie:6121 functiegebied:diverse subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:diverse budgetperiode: 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |