Terug

2016_CBS_02048 - Bestek GAC/2015/2945 - Raamovereenkomst voor een alle risicoverzekering voor kunst. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 10/03/2016 - 14:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_02048 - Bestek GAC/2015/2945 - Raamovereenkomst voor een alle risicoverzekering voor kunst. Gunning - Goedkeuring 2016_CBS_02048 - Bestek GAC/2015/2945 - Raamovereenkomst voor een alle risicoverzekering voor kunst. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot een alle risicoverzekering voor kunst werd onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/2945 uitgeschreven. Op 26 januari 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Ethias nv, Rue des croisiers 24 te 4000 Luik, met ondernemingsnummer BE 0404.484.654;
  • JEAN VERHEYEN SA, Grensstraat 17 te 1210 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0431.491.731;
  • UNIQA, Richmodstrasse 6, 50667 Köln, met ondernemingsnummer FN63197m;
  • XL Insurance Company SE, De Boelelaan 28, 1083 HJ Amsterdam, met kvknummer 61290173;
  • Hiscox Europe Underwriting Limited, Belgium Branch, Great St. Helens 1, EC 346 HX London, met ondernemingsnummer BE 0826.180.672.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Vergelijking van de regelmatige offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria:

 

  Gewicht Score Score Score Score Score
    Ethias nv JEAN VERHEYEN SA UNIQA XL Insurance Company SE Hiscox Europe Underwriting Limited, Belgium Branch
    Prijs 60,00 46,2 53,72 50,31 58,04 60
    kwaliteit van de dienstverlening 30,00 19 26 22 18 26
    Tussentijdse opzeg  10,00 10 0 10 10 10
  Totaal 100,00 75,2 79,72 82,31 86,04 96

 

De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:

  1. Hiscox Europe Underwriting Limited, Belgium Branch.
  2. XL Insurance Company SE.
  3. UNIQA.
  4. JEAN VERHEYEN SA.
  5. Ethias nv.

Juridische grond

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1HSB01 - Het strikt budgettair en financieel beleid is realistisch en risicobewust
1HSB0102 - Uitgaven gebeuren efficiƫnt, wettelijk en kostenbewust
1HSB010203 - Verbintenissen komen op een wettelijke en kostenbewuste wijze tot stand

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot een alle risicoverzekering voor kunst, op basis van bestek GAC/2015/2945, aan Hiscox Europe Underwriting Limited, Belgium Branch, Great St. Helens 1, EC 346 HX London, met ondernemingsnummer BE 0826.180.672.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor een alle risicoverzekering voor kunst Geraamde uitgave van 41.398,76 EUR, vrij van btw budgetplaats:diverse
budgetpositie:6121
functiegebied:diverse
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode: 1600
met orderbons
Raamovereenkomst voor een alle risicoverzekering voor kunst Geraamde uitgave van 55.198,34 EUR, per jaar vrij van btw budgetplaats:diverse
budgetpositie:6121
functiegebied:diverse
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode: 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
Raamovereenkomst voor een alle risicoverzekering voor kunst Geraamde uitgave van 13.799,58 EUR, vrij van btw budgetplaats:diverse
budgetpositie:6121
functiegebied:diverse
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode: 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons