Terug

2016_CBS_01987 - Ontvangst - 29 april 2016 - Introductiedag Antwerpen voor nieuwe diplomaten - Goedkeuring
college van burgemeester en schepenen
do 10/03/2016 - 14:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_01987 - Ontvangst - 29 april 2016 - Introductiedag Antwerpen voor nieuwe diplomaten - Goedkeuring 2016_CBS_01987 - Ontvangst - 29 april 2016 - Introductiedag Antwerpen voor nieuwe diplomaten - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De organisatorische kosten voor de introductiedag worden gedeeld door de stad Antwerpen en het gemeentelijk havenbedrijf Antwerpen.

De totale kosten voor de introductiedag - gedeelte voor rekening van de Stad Antwerpen worden geraamd op 3.515,05 EUR (op basis van 30 aanwezigen). De respectievelijke vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.

Aanleiding en context

In de zitting van 27 maart 2015 (jaarnummer 02454) keurde het college het nieuwe concept voor evenementen ter bevordering van de relaties met buitenlandse diplomaten goed.

Voor nieuw aangetreden posthoofden, hun medewerkers en eventuele ereconsuls organiseren de stad Antwerpen en het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen op vrijdag 29 april 2016 een "introductiedag Antwerpen". Voor deze doelgroep is België 'te ontdekken terrein'. Velen zijn nog nooit in Antwerpen geweest en kennen onze stad en haven niet goed. Het opzet van die dag is om de nieuwe ambassadeurs en hun medewerkers Antwerpen in brede zin beter te leren kennen.

Het programma is als volgt:

Start Einde Onderdeel Opmerking
09u45  10u15 Ontvangst  
10u15 11u Presentatie Antwerpen - deel 1
  • Presentatie door dienst OS/marketing
  • Presentatie stadsdiplomatie door dienst BZ/ER
11u 11u45 Rondleiding
Koffiepauze
  • Rondleiding Schoon Verdiep, 25 min.
  • Koffiepauze, 20 min. + korte verwelkoming door burgemeester en voorstelling schepenen
11u45 12u30 Presentatie Antwerpen - deel 2
  • Presentatie economische sectoren door dienst OS/B&I
  • Presentatie door dienst Cultuur/C
  • Presentatie Diamant
12u30 13h00 Aperitief
  • Verwelkoming/Speech burgemeester
  • Vertegenwoordiging AWDC, VOKA, UA, AMS, GHA
  • Individuele fotoshoot per ambassadeur met de burgemeester
13u00 14h00 Lunch  
14u00  14u30 Transport bus naar Kaai 62  
14u30 16u30 Boottocht
  • Verwelkoming schepen van Peel
  • Overhandiging relatiegeschenk, documenatiemap en fotokader

Argumentatie

De dienst bestuurszaken/externe relaties organiseert dit evenement om de relaties tussen de stad Antwerpen en belangrijke diplomatieke vertegenwoordigers te versterken.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB07 - Een rechtszeker, efficiënt en toegankelijk bestuur handhaaft de democratische waarden
1TSB0703 - De stad zet in op de goede relaties met externe partners
1TSB070302 - De stad zet in op haar nationale en internationale betrekkingen en gaat actief op zoek naar synergiën

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het programma goed voor de introductiedag Antwerpen voor nieuwe diplomaten op vrijdag 29 april 2016, zoals hierboven beschreven.
 

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.