Indien het een uitgave op exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals jaarlijks goedgekeurd door het college van toepassing.
Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
In zitting van 19 december 2011 (jaarnummer 01496) verleende de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de oprichting van het toeristisch samenwerkingsverband "vzw Kunststeden Vlaanderen" waaraan volgende steden deelnemen: Antwerpen, Brugge, Gent, Mechelen en Leuven.
De toelagen zullen gebruikt worden om gezamenlijke projecten te organiseren met de andere kunststeden.
Voor 2016 werd hiervoor in de meerjarenbegroting 50.000,00 euro voorzien. Daarvan bestaat effectief 25.000,00 euro uit het jaarlijkse lidgeld, en 22.000,00 euro uit de specifieke financiering van projectwerking:
- 12.000,00 euro voor het onthaalproject 2: Kwaliteitsverdieping van het "menselijk" toeristisch onthaal + kwaliteitsverdieping van de visie- en kennisontwikkeling rond decentraal onthaal in de Vlaamse Kunststeden.
- 10.000,00 euro voor de deelname aan het onderzoek 'profiel van een toerist' 2016-2017.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.
Deze toelage is opgenomen in de nominatieve lijst van de toegestane werkingssubsidies in de budgetopmaak 2016.
Het budget werd reeds goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 november 2015 (jaarnummer 00637) waardoor een beslissing van het college volstaat.
Het college keurt de uitbetaling goed van het eerste deel van 25.000,00 EUR van de toelage aan vzw Kunststeden Vlaanderen. De volledige toelage voor 2016 bedraagt 47.000,00 EUR.
Het college keurt goed dat de vzw Kunststeden Vlaanderen, waarmee een betoelagingsovereenkomst werd afgesloten, uiterlijk op 1 juli 2017 de toelage moet verantwoorden. Zij dient hiervoor de jaarrekening, de resultatenrekening en een financieel en werkingsverslag over 2016 in te sturen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Voor 2016 toelage - deel 1 - aan Kunststeden Vlaanderen vzw Botermarkt 1 9000 Gent ondernemingsnummer: 0842.112.032 rekeningnummer: BE41 0688 9433 8310 |
25.000,00 EUR | budgetplaats: 5318000000 budgetpositie: 649800 functiegebied: 1SLW080103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA040520 budgetperiode: 1600 |
4505054253 |