2016_CBS_02061 - Uitbetaling toelage 2016 aan vzw Stadsmarketing en Toerisme - Ruien - Goedkeuring

Indien het een uitgave op exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals jaarlijks goedgekeurd door het college van toepassing.

Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden
zijn ten aanzien van de stad.

Het college gaf in de zitting van 3 september 2003 (jaarnummer 8663) de principiële goedkeuring voor het inrichten en exploiteren van een wandeltraject in de Antwerpse Ruien.

Op 22 september 2014 (jaarnummer 749) keurde de gemeenteraad de statuten van de eva-vzw PSA goed en de naamswijziging van deze vzw. De vzw heeft voortaan de naam vzw Stadsmarketing en Toerisme en neemt de activiteiten van de vzw Vereniging voor Vreemdelingenverkeer Antwerpen over.

Op 22 mei 2015 (jaarnummer 4256) keurde het college de uitbetaling van het eerste deel van de toelage 2015 aan vzw Stadsmarketing en Toerisme goed.

Op 28 mei 2015 (jaarnummer 4549) keurde het college de concessieovereenkomst aan Werkmmaat voor Suikerrui 21 en Keistraat 5 goed.

In de zomer van 2014 heeft de dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen de markt verkend in kader van een nieuwe uitbater voor de Ruien. Er was slechts één kandidaat die een dossier heeft ingediend:

- vzw Werkmmaat (sociale economie) samen met Zanzibar (events)

Uit de marktverkenning bleek dat er geen commerciële partners zijn die de Ruien op een winstgevende manier kunnen uitbaten. Vandaar dat het college koos voor sociale economie met financiële ondersteuning door de stad. 

De stad heeft in de meerjarenbegroting 2014-2019 jaarlijks 74.200,00 euro voorzien voor de Ruien. Dit bedrag zal als exploitatietoelage worden betaald aan vzw Stadsmarketing en Toerisme. Het bedrag bestaat uit 33.000,00 euro subsidie aan Werkmmaat, vanuit de afspraken rond inschakeling lokale diensteneconomie volgens het principe van klaverbladfinanciering, en 41.200,00 euro projecttoelage, de uitbating van de Ruien:

Algemeen

- onderhoud en herstellingen: 4.020,00 euro
- water- en energiekosten: 3.517,50 euro
- uitrustingen bezoekers: 11.055,00 euro
- exploitatiekosten: 6.030,00 euro
- reserve: 4.618,00 euro

Werkingskosten

- onderhoud en updates boekingssysteem: 4.824,00 euro
- kosten telefonie / laptop / WIFI: 2.110,50 euro
- onderhoud en herstellignen tablets en interactieve tour: 2.512,50 euro
- dossier-, boekhoud-, bank- en administratiekosten: 2.512,20 euro 

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.

Vzw Stadsmarketing en Toerisme zal de verantwoordingsstukken (statuten, ledenlijst, jaarrekening 2015, resultatenrekening 2015, begroting 2016) voor de controle van de aanwending van de toelage 2016, voorzien in het stadsreglement op de toelage. 

Deze toelage is opgenomen in de nominatieve lijst van de toegestane werkingssubsidies in de budgetopmaak 2016. 

Het budget werd reeds goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 november 2015 (jaarnummer 00637) waardoor een beslissing van het college volstaat om deze toelage uit te betalen.