2016_CBS_02088 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbonnen voor technisch onderhoud - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Correctiebon 4105030043 werd opgemaakt ter vervanging van bestelbon 4005148846. Dit voor project Grote Schuilplaats, Napoleonkaai te 2000 Antwerpen. Oorspronkelijke bestelbon werd opgemaakt om de openbare veiligheid te vrijwaren door het verwijderen van loshangende elementen van de houten afdaken en via proefdruk aan de aannemer overgemaakt. Bij uitvoering bleek er evenwel meer rot en los te zitten dan oorspronkelijk ingeschat, wat eveneens diende verwijderd. Daar de aannemer met zijn materieel ter plaatse was werden de verwijderde planken vernieuwd. Dit alles maakt dat de raming van de oorspronkelijke bestelbon werd overschreden en hiervoor werd correctie bon 4105030043 opgemaakt. De afdeling stadsbeheer/ vastgoed/ technisch onderhoud heeft de uren gecontroleerd en correct bevonden.

Correctie bon 4105030063 werd opgemaakt ter vervanging van bestelbon 4005145824. Dit voor project stadsreiniging in Merksem. Om de automatisering van de keukenwerking te realiseren diende de oude keukenkasten verwijderd en nutsleidingen aangepast. Hierdoor kon een nieuwe keuken met andere opstelling geplaatst worden. Aanvankelijk was voorzien de voorbereidende werken in eigen beheer te laten uitvoeren. Gezien de verhuisbeweging van technisch onderhoud in deze periode is in laatste instantie besloten de werken uit te besteden. Om de planning opbouw nieuwe keuken niet in het gedrang te brengen werden deze werken besteld bij de aannemer via proefdruk. Bij uitvoering bleken de werken groter dan oorspronkelijk ingeschat, onder meer daar er ook enkele bouwkundige aanpassingen dienden uitgevoerd. Hierdoor is de raming van de oorspronkelijke bestelbon overschreden en werd hiervoor correctie bon 4105030063 opgemaakt.

De betaling van de facturen kan enkel via correctiebestellingen.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.