2016_CBS_02081 - Patrimonium stadsbeheer. Havanastraat, containerpark Luchtbal. Deelopdracht P07373 - Architectuuropdracht realisatie personeelsgebouw, omgevingswerken en luifel. Uitbreiding architectenopdracht. Addendum 1 - Goedkeuring

Het totale ereloon van de architectuuropdracht bedraagt 128.124,00 EUR, inclusief btw. Er werden reeds bestelbonnen opgemaakt voor een bedrag van 97.520 EUR als volgt:

• 2017: 68.264,00 EUR (4005145162)
• 2018: 29.256,00 EUR (4005145163)

Deze bestelbonnnen worden geannuleerd omdat het containerpark sneller zal worden gerealiseerd. Hierdoor worden er nieuwe bestelbonnen opgemaakt als volgt:

• 2016: 76.928,40 EUR (4005164449)
• 2017: 51.285,60 EUR (4005164450)

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In zitting van 29 december 2009 (jaarnummer 19004) keurde het college goed dat Huiswerk architecten bvba aangesteld werd als architect voor het ontwikkelen van een algemeen concept voor de realisatie van vijf antwerpse containerparken en voor het opmaken van een ontwerp voor het nieuw personeelsgebouw voor het containerpark Berchem op basis van het bestek PO/2008/5125, na het uitschrijven van een minicompetitie (deelopdracht PO/2009/5172/4).

Huiswerk architecten bvba werd in 2011 gesplitst in twee afzonderlijk architectenbureaus: Bovenbouw architecten bvba en Collectief Noord.

Hiervoor werd een bijakte opgemaakt waarin wordt overeengekomen dat alle rechten en plichten voortvloeiend uit voormelde overeenkomsten met de stad Antwerpen overgedragen worden van Huiswerk architecten bvba naar Bovenbouw architecten bvba. Deze laatste garandeert dat dezelfde waarborgen voor een goede uitvoering behouden worden.

In zitting van 27 november 2015 (jaarnummer 09488) keurde het college de overeenkomst, de projectdefinitie en de opmaak van het haalbaarheidsonderzoek voor de realisatie van het containerpark Luchtbal, Havanastraat, 2030 Antwerpen (deelopdracht P07373) goed.

In zitting van 18 december 2015 (jaarnummer 10474) keurde het college de retroplanning voor de ontwikkeling van de Havanasite goed.

In de retroplanning voor de ontwikkeling van de Havanastite wordt de deadline van de P&R zo kort mogelijk gezet in functie van de realisatie van Brabo II. Dit heeft tot gevolg dat de bestaande gebouwen die nu in gebruik zijn door de stad of politie  tegen een bepaald moment moeten verlaten en afgebroken worden. Concreet voor het huidige containerpark Luchtbal betekent dit een sluiting in januari 2018. Vermits gestreefd wordt naar een continuïteit voor het containerpark dient de aanleg van het nieuwe containerpark Luchtbal operationeel te zijn tegen eind 2017.

Om de timing van de retroplanning aan te houden is het noodzakelijk dat de afbraak van de bestaande loodsen in functie van het nieuwe containerpark voorafgaand aan de afbraak van de overige bebouwing op de site wordt uitgevoerd.

De huidige achitectuuropdracht kan uitgebreid worden met de afbraak van de bestaande bebouwing. Hiervoor werd addenum 1 opgemaakt.

Budget

Initieel werd een bouwkost voor de heraanleg van het containerpark van 1.150.000 EUR, inclusief btw, voorzien. De bijkomende kosten voor de afbraakwerken en tijdelijke verharding worden geraamd op 380.000 EUR, inclusief btw. De totale bouwkost wordt 1.530.000 EUR, inclusief btw. 

Bij de goedkeuring van de overeenkomst, projectdefinitie en opmaak van haalbaarheidsstudie  werd een bedrag van 101.331,50 EUR, inclusief btw (8,48% van 1.150.000 EUR, inclusief btw (raming van het project) = 97.520 EUR, inclusief btw, en 3.811,50 EUR, inclusief btw, voor de opmaak van het haalbaarheidsonderzoek)) vastgelegd als volgt:

• 2015: haalbaarheidsonderzoek: 3.811,50 EUR inclusief btw (bestelbon 4005145161);
• 2017: 70% studieopdracht: 68.264,00 EUR inclusief btw (bestelbon 4005145162);
• 2018: 30% studieopdracht: 29.256,00 EUR inclusief btw (bestelbon 4005145163).

Als gevolg van de stijging van de bouwkost wordt het ereloonpercentage voor de studieopdracht aangepast van 8,48% naar 8,38% op de totale projectkost. Het totale ereloon bedraagt dan 128.214,00 EUR, inclusief btw (8,38% van 1.530.000 EUR). Er dient bijkomend ereloon van 30.694,00 EUR inclusief btw voorzien te worden.

Indicatieve timing 

In functie van de retroplanning voor de ontwikkeling van de Havanasite wordt het containerpark sneller gerealiseerd dan initieel voorzien, onder voorbehoud van onvoorziene omstandigheden en weerverlet:

In toepassing artikel 7 van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten, is de aanbestedende overheid ongeacht de wijze waarop de prijzen bepaald worden, gerechtigd om de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp ervan onveranderd blijft en, zo nodig, mits een rechtmatige compensatie.

In toepassing van artikel 138 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund op basis van de in de raamovereenkomst vastgestelde voorwaarden.