2016_CBS_02052 - Bestek GAC/2015/3309. Raamovereenkomst rode lopers in kunstgras - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van rode lopers in kunstgras, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3309 uitgeschreven. Op 28 januari 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• ResiGrass bvba, Kapelsesteenweg 493, 2180 Ekeren, met ondernemingsnummer BE 0455.353.830;
• Boudriz Mohamed (Grasslook), Krijgsbaan 88-90, 2110 Wijnegem, met ondernemingsnummer BE 0801.015.409;
• Nature Artis Magistra bvba, Heidestraat 9, 9820 Merelbeke, met ondernemingsnummer BE 0881.213.623;
• Plastiek Van Wauwe bvba, Oude Bosuilbaan 43, 2100 Deurne, met ondernemingsnummer BE 0415.527.412.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de firma Nature Artis Magistra bvba werd onregelmatig bevonden omdat ze niet voldoet aan de technische bepalingen van het bestek.

Een team medewerkers van de stad toetste de regelmatige offertes aan de gunningscriteria, zoals bepaald in het bestek. De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde het criterium prijs, de stedelijke bedrijfseenheid stadsbeheer beoordeelde het criterium kwaliteit en de stedelijke bedrijfseenheid stadsontwikkeling beoordeelde het criterium duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgesteld dat integraal aan dit besluit werd toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. ResiGrass bvba, Kapelsesteenweg 493, 2180 Ekeren, met ondernemingsnummer BE 0455.353.830;
2. Plastiek Van Wauwe bvba, Oude Bosuilbaan 43, 2100 Deurne, met ondernemingsnummer BE 0415.527.412;
3. Grasslook, Krijgsbaan 88-90, 2110 Wijnegem, met ondernemingsnummer BE 0801.015.409.

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.