2016_CBS_01998 - Cultuur. Kunstenbeleid - Toekenning werkings- en investeringstoelage 2016 aan externe organisatie inzake kunstenbeleid vzw Kunsthuis Opera Vlaanderen Ballet Vlaanderen - Goedkeuring

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2014 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2016 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit het financieel verslag 2014 blijkt dat de vzw Kunsthuis Opera Vlaanderen Ballet Vlaanderen het boekjaar met een negatief saldo van - 491.151,76 EUR afsluit.

De uitbetaling van de werkingstoelage voor een bedrag van 1.795.900,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 12 schijven gebeuren.

De uitbetaling van de investeringstoelage van 555.000,00 EUR kan pas na ontvangst van het bestedingsplan en naar het bestedingsplan refererende facturen.

De toelagen zullen enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

De gemeenteraad keurde op 24 november 2015 (jaarnummer 2015_GR_00637) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2016 goed.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 2015_CBS_09823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2016 vast.
In dit budget werd een werkingstoelage voor een totaalbedrag van 1.795.900,00 EUR en een investeringstoelage van 555.000,00 EUR ingeschreven voor de vzw Kunsthuis Opera Vlaanderen Ballet Vlaanderen.

Om op deze toelage aanspraak te kunnen maken, moet de begunstigde culturele organisatie, zoals het reglement op de toelagen dit voorschrijft, jaarlijks een subsidieaanvraag indienen.
Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

Op initiatief van Vlaams minister voor cultuur Joke Schauvliege fusioneerden op 13 januari 2014 de vzw Vlaamse Opera en de vzw Koninklijk Ballet van Vlaanderen tot de nieuwe vzw Kunsthuis Opera Vlaanderen Ballet Vlaanderen.

De Vlaamse Opera is een binnen het Kunstendecreet van de Vlaamse Gemeenschap erkende culturele organisatie die reeds jarenlang in Antwerpen gevestigd is. Zo is de Vlaamse Opera tot een vaste waarde in het Antwerpse kunstenlandschap uitgegroeid. Zij heeft haar werking in nauwe samenwerking met de stad uitgebouwd en wordt ondersteund met een zogenaamde 'gastvrijheidspremie' om mee te werken aan de realisatie van een gedragen Antwerps kunstenbeleid.

De vzw Koninklijk Ballet van Vlaanderen is het enige klassieke balletgezelschap dat België rijk is.

Het gezelschap vol talentrijke, enthousiaste en gedisciplineerde internationale artiesten tracht met respect voor het verleden en geestdrift voor de toekomst een evenwicht te creëren tussen vernieuwing en traditie, gekoppeld aan de bereidheid en openheid om ballet in relatie tot de huidige samenleving te ontplooien. Zij heeft haar werking in nauwe samenwerking met de stad uitgebouwd en wordt ondersteund met een zogenaamde 'gastvrijheidspremie' om mee te werken aan de realisatie van een gedragen Antwerps kunstenbeleid.

De vzw Kunsthuis Opera Vlaanderen Ballet Vlaanderen heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2014, de balans 2014, de resultatenrekening 2014, een financieel en werkingsverslag over 2014 en de begroting 2016 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2017 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2016;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate  de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

De betoelaagde organisatie zal eveneens een aantal gegevens dienen aan te leveren voor de opmaak van de buurtmonitor stad Antwerpen in cijfers.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.