De kosten voor de receptie werden geraamd op 225,00 EUR (4,50 EUR x 50 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Om de 5 jaar gaat in Reet (Rumst) de Brooikesstoet uit. Dit is een groot evenement dat dit jaar op zondag 18 september 2016 zal plaatsvinden. In het kader hiervan komt de muziekkapel van Bichelbach (Oostenrijk) samen met hun burgemeester naar Reet. Op vrijdag 16 september 2016 hebben zij een stadswandeling in Antwerpen gepland en gevraagd wordt om de burgemeester en de muziekkapel van Bichelbach aansluitend te ontvangen in het stadhuis om 11.30 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de burgemeester en de muziekkapel van Bichelbach ontvangen worden in het stadhuis op vrijdag 16 september 2016 om 11.30 uur.
Het college keurt goed dat de burgemeester of een afgevaardigde wordt afgevaardigd.