2016_CBS_02045 - Bestek GAC/2016/3639 - Bepalen beschermings- en evenementenzones in parken. Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden. 

Er worden in Antwerpen jaarlijks duizenden evenementen gehouden op het openbare domein. Een behoorlijk aantal van deze evenementen vinden plaats in onze openbare parken. Op dit ogenblik moment is er geen vast beoordelingskader of voorwaardenkader om deze evenementen in parken te organiseren.

Het is noodzakelijk om voor de parken, die een specifieke maar kwetsbare omgeving vormen met heel specifieke maar variabele kenmerken, een goed beoordelingskader uit te werken en een duidelijk omschrijving van de randvoorwaarden voor het houden van evenementen. Het is beslist de bedoeling om het aantal evenementen dat in parken kan doorgaan op peil te houden en zo goed mogelijk te faciliteren, maar met een zo groot mogelijk respect voor het domein waarin ze plaats vinden. Op die manier ontstaat er een win-win situatie voor stad en evenementenorganisatoren.

De opdracht wordt uitbesteed om de evenementenzonering in een groot aantal parken op korte termijn te kunnen opleveren.

Selectiecriterium

Het team dat de opdracht daadwerkelijk zal uitvoeren, moet minstens beschikken over 1 landschapsarchitect. Dit kan aangetoond worden aan de hand van CV of diploma.

Gunningscriteria

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

Vast gedeelte

1. Prijs op een totaal van 40 punten.

2. Gedetailleerd plan van aanpak en een uitgewerkte timing op een totaal van 40 punten.

Voorwaardelijk gedeelte

1. Prijs op een totaal van 20 punten.

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking. Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

In toepassing van artikel 37 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten.