Terug

2016_CBS_01888 - Huisvesting - Van Notenstraat 104-106. Overdracht van financieel naar bedrijfsvastgoed. Principebeslissing - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 10/03/2016 - 14:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_01888 - Huisvesting - Van Notenstraat 104-106. Overdracht van financieel naar bedrijfsvastgoed. Principebeslissing - Goedkeuring 2016_CBS_01888 - Huisvesting - Van Notenstraat 104-106. Overdracht van financieel naar bedrijfsvastgoed. Principebeslissing - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De overdracht van financieel vastgoed naar bedrijfsvastgoed heeft volgende financiële implicaties: de inbreng gebeurt tegen een bedrag van 794.000,00 EUR. De teruggave aan stedelijk bedrijfsvastgoed betekent een daling van het kapitaal van AG VESPA.

De renovatiekost wordt geraamd op 620.660,00 EUR (exclusief begeleidingskost) en gefinancierd door de bedrijfseenheid samen leven. De renovatiekost heeft volgende budgetgegevens:

  • Budgetplaats: 513300000
  • Budgetpositie: 221
  • Functiegebied: 1HHM010301A00000
  • Subsidie: Sub_nr
  • Fonds: Intern
  • Begrotingsprogramma: SA060909
  • Budgetperiode: 1600
  • Beschikbaar budget voor renovatie: 620.660 EUR

De begeleidingskost van 38.720,00 EUR wordt gefinancierd door de bedrijfseenheid samen leven. De begeleidingskost heeft volgende budgetgegevens:

  • Budgetplaats: 52915000000
  • Budgetpositie: 221
  • Functiegebied: 1SWN070312A00000
  • Subsidie: Sub_nr
  • Fonds: Intern
  • Begrotingsprogramma: 1SA010629
  • Budgetperiode: 1600
  • Beschikbaar budget voor begeleidingskost: 38.720 EUR

Al deze bovenstaande kosten worden voorzien in 2016.

Regelgeving: bevoegdheid

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

Aanleiding en context

Op 18 oktober 2013 keurt het college de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en geeft het college opdracht aan AG VESPA en de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud om deze krijtlijnen verder uit te werken.

Op 5 december 2014 (jaarnummer 12408) keurde het college de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties, goed. Hierin wordt er de verticale opdeling van de eigendommen in financieel en niet-financieel patrimonium vastgelegd. Het college nam kennis van de lijsten financieel patrimonium en stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 17 september 2010 werd het pand in de Van Notenstraat 104-106 overgedragen (met perceelnummer: 1100232B0963 E 8) van stadspatrimonium naar financieel patrimonium ter waarde van 330.000,00 EUR.  

Het pand bestaat uit vier bovengrondse bouwlagen met plat dak en is grotendeels onderkelderd. Op het gelijkvloers bevinden zich drie studio’s (zonder aparte slaapkamer) en één appartement met één aparte slaapkamer. Op de verdiepingen zijn er telkens vier appartementen met één aparte slaapkamer. In totaal zijn er zestien wooneenheden. Het pand beschikt over een tuin, die vanuit de gemeenschappelijke hal bereikbaar is voor elke bewoner. Algemeen is het pand verouderd en in ondermaatse conditie. 

De studio’s hebben een bruto-oppervlakte van circa 30 à 35 m² en de appartementen met één slaapkamer hebben een bruto-oppervlakte van circa 41 à 48 m². De bovengrondse bouwlagen hebben een totale bruto-oppervlakte van 187 m² en de kelder van 113 m². Het perceel heeft een kadastrale oppervlakte van 456 m².

De stad Antwerpen wil dit pand laten renoveren met oog op het voorzien van bijkomende huisvestingsmogelijkheden. 


Argumentatie

De stad Antwerpen wil het pand in de Van Notenstraat 104-106 terug overdragen van financieel naar stadspatrimonium zodat dit pand kan ingeschakeld worden als bijkomende huisvestingsmogelijkheden.

De bedrijfseenheid samen leven wil het pand renoveren en gebruiksklaar maken tegen 1 januari 2017.

Volgens de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid stadsbeheer is stadsbeheer verantwoordelijk voor het stedelijk bedrijfsvastgoed, dat wil zeggen: bouw, beheer, eigenaars- en huurdersonderhoud, en de organisatie van verhuur. Opbrengsten uit verhuur worden geherinvesteerd in stedelijk bedrijfsvastgoed, opbrengsten uit verkoop van stedelijk bedrijfsvastgoed vloeien terug naar de algemene middelen.

AG VESPA kan ook dienstverlening tegen een transparante prestatiegerichte vergoeding voor de stad Antwerpen en haar dochters verlenen: bouwen, PPS (publiek-private samenwerking), DBFM (Design, Build, Finance, Maintain & Operate).

AG VESPA geeft aan de renovatie van dit pand te kunnen opnemen, mits gedelegeerd bouwheerschap. Zowel de bedrijfseenheid samen leven als de bedrijfseenheid stadsbeheer kunnen zich hierin vinden.

De investering van de renovatie is door AG VESPA berekend op 659.380,00 EUR inclusief bouwkost, erelonen, ondersteunende zaken, begeleidingskost AG VESPA en btw (6% voor werken).

Het gedelegeerd bouwheerschap omvat ondermeer volgende taken:

  • de opmaak van het bestek op basis van het programma van eisen;
  • het organiseren van alle gunningsprocedures betreffende alle werken en diensten, nodig om het bedoelde bouwproject te realiseren;
  • alle taken van de leidend ambtenaar tijdens de uitvoering van de werken waaronder het bijwonen van de werfvergaderingen, de opvolging van de aannemers onder de AUR (algemene uitvoeringsregels) en het nemen van beslissingen over eventuele bijsturingen en meer-en minwerken;
  • de opvolging en coördinatie van het werftraject van het bouwproject tot en met de voorlopige oplevering, de opvolging en coördinatie van de opmerkingen uit het PV van oplevering en de verborgen gebreken, tot definitieve oplevering;
  • goedkeuring vorderingsstaten en facturen.

Tussen AG VESPA en stad Antwerpen zal een samenwerkingsovereenkomst worden opgemaakt, waarin de taken en afspraken van het gedelegeerd bouwheerschap beschreven worden en het definitieve programma van eisen, de projectkost, de contactpersonen en de financiële verrekening voor de geleverde prestatie van AG VESPA worden vastgelegd. De samenwerkingsovereenkomst zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de raad van bestuur van AG VESPA, aan het college en aan de gemeenteraad. 

Juridische grond

Artikel 4 § 62 van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG VESPA voorzeit de mogelijkheid dat de stad beroep doet op AG VESPA voor de begeleiding en uitvoering van investeringsprojecten.

Beleidsdoelstellingen

6 - Harmonieuze stad
1HHM01 - De sociale grondrechten van alle Antwerpenaren en in het bijzonder van mensen in armoede zijn gegarandeerd
7 - Sterk bestuurde stad
1TSB11 - Het patrimonium van de groep stad Antwerpen wordt maximaal en optimaal ingezet voor de realisatie van de doelstellingen
1TSB1101 - Het patrimonium van de groep stad Antwerpen in beheer door AG Vespa wordt maximaal en optimaal ingezet voor de realisatie van de doelstellingen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college legt voor aan de gemeenteraad om de overdracht van financieel patrimonium naar stedelijk bedrijfsvastgoed van het pand in de Van Notenstraat 104-106 (met perceelnummer: 1100232B0963 E 8 en vastgoednummer: 01048) ter waarde van 794.000,00 EUR goed te keuren.

Artikel 2

Het college keurt het gedelegeerd bouwheerschap aan AG VESPA, voor de renovatie van het pand in de Van Notenstraat 104-106, goed. Hiervoor zal de samenwerkingsovereenkomst in een apart besluit worden voorgelegd.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

bedrijfseenheid taak
SB, SL, AG VESPA opmaken van de samenwerkingsovereenkomst voor het project in de Van Notenstraat 104-106
SB agenderen samenwerkinsgovereenkomst

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.